学会使用Power BI 表服务器的自动刷新功能，轻松做表（下）

Power BI是一种业务分析服务，可提供见解以实现快速、明智的决策，它借助世界上最大的商业智能云之一，满足自助服务和企业分析需求。

（四）上传PBIX文件至表服务器

分别将4个PBIX文件上传至表服务器

此时注意，登录表服务器的用户名在表服务器所在Win10系统中，一定是administrators成员，即具有系统管理员权限。否则表服务器将提示权限不够，没有修改、上传的权限。

（五）在表服务器上设置表的数据源

1、点击每个表上右上角的三个点，选择【管理】，点击【数据源】，进行表数据源的设置。

2、分别输入登录表服务器的用户名和密码，点击【测试连接】，验证无误后，选择【保存】。

如法炮制，完成所有4个表的数据源设置。如果在Desktop模式下，对路径参数的修改没有问题，此处只需要点【测试连接】和【保存】即可。

（六）在表服务器上设置表的计划刷新

1.在左侧的导航栏中选择【计划的刷新】，点击【新建计划刷新计划】

2.在计划设置界面里面可以根据业务需求，按小时、日、周、月或者一次性设置刷新计划，（这里为了方便后面的测试，先选择一次性刷新。）还可以设置计划的具体开始时间和结束时间。

这里给读者留个问题，如果要设置一个10分钟更新一次的计划，该如何实现呢/span>

3.点击【应用】后，回到管理界面，发现多了一个从8月17日10点开始的计划。

将剩余三个表的刷新计划设置好，就要进入“见证奇迹”的时刻了。

（七）模拟测试工作数据更新场景

根据4种更新方式的不同，分别用不同的方法改变数据源，模拟测试数据源变化后，自动刷新的场景。

首先，有必要再次理解表服务器的更新逻辑，即：

1、目前已有一个8月17日10点的刷新计划，这个计划的意思是SQL Server Agent服务在对应时间会执行一个数据库更新任务。

2、该更新任务只是在安排在具体的时点自动执行，实际上在任何时候，都可以指示执行这个更新任务。

所以，我们的模拟测试不用等到对应的时间，看系统执行的效果，可以手动要求系统立即执行该更新任务。

1、单Excel工作簿单一sheet模式

（1）打开表，可以看到当前的业务明细一共4091件。

（2）打开服务器共享目录中的“业务明细_1.xlsx”文件，将明细增加到4105条。

（3）在表的【管理】-【计划的刷新】界面中，选中刚才设好的刷新计划，点击上方的【立即刷新】。

（4）此时可以看到该计划的【状态】显示为“正在刷新“，注意这个状态不会自动更新。10秒钟后，点击浏览器工具栏的【刷新】后，会发现【状态】显示为”Completely Data Refreshed”，即数据刷新完成。

（5）回到主页，点击打开该表，发现统计件数变成了4105件，说明表根据数据源文件的变化进行了刷新，目标完美达成！

2、单Excel工作簿多个sheet模式

（1）打开服务器共享目录中的“业务明细_12.xlsx”文件，删除201807-201812共6个工作表。

（2）同样，手动执行刷新计划，回到主页，打开表可以看到按月统计销售额的图表中，只剩下1-6月的数据，表完美实现了按数据源的更改自动刷新的需求。

3、单文件夹多Excel工作簿模式

（1）进入服务器共享目录的Excel文件夹，删除201801-201803三个文件。

（2）手动执行刷新计划，打开表，可以发现统计月份少了2018年1-3月的数据，刷新要求按需达成。

4、单文件夹多CSV文件模式

（1）进入服务器共享目录的CSV文件夹，只保留201801-201806等6个CSV文件。

（2）手动执行表的刷新计划，打开表，发现按月统计销售额图表中只有2018年1-6月的数据，说明刷新任务正常执行。

至此，我们完成了关于表服务器自动刷新数据源的全部测试流程，简单提炼一下该模式在实践中的实施模式：

从此以后，各岗位只需关注各自的责任，保证在规定时间内完成自己的任务，再也不用加班做表了！

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