Jira Service Desk使用教程—管理员的配置:如何将客户请求分类为请求类型?

JIRA Servcie Desk教程是JIRA Servcie Desk的使用教程,能够帮助你加深对JIRA Servcie Desk软件的认识,让你实现从菜鸟到大神的进阶之路。本教程将会介绍如何将客户请求分类为请求类型。

    JIRA Servcie Desk是一款服务台管理软件,它能够为你的客户提供简单直观的用户体验,并集成了强大的SLA支持、可自定义的服务队列、自动化的请求管理以及实时的 表。    

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    请求类型是客户可以在服务台中提出的请求所要选择的类型,您可以使用它们来组织客户发送的请求。本节内容分为了八部分:

  • 请求类型的定义

  • 创建一个请求类型

  • 将请求类型组织到组中

  • 自定义请求类型的字段

  • 自定义请求类型的工作流状态

  • Jira Cloud工作流程概述

  • 请求类型中的隐藏字段和不支持的字段   

  • 帮助客户找到合适的请求类型

    注意:本节的八个部分都需要您是项目管理员才可以实施操作,想要获取管理员权限可以查看往期文章>>


请求类型的定义

    请求类型是客户可以在服务台中提出的请求类型。 您可以在服务台附带的默认请求类型之上添加自己的请求类型,也可以将请求类型组织到组中,以帮助客户在门户中找到所需的请求类型。

创建一个请求类型

    每种请求类型都基于问题类型,单一的问题类型可以是许多不同请求类型的基础。例如,请求新硬件和请求新软件请求类型都是基于购买问题类型。

要创建请求类型:

  • 从服务台项目中,转到项目project settings > request types。

  • 输入图标/Icon,请求名称/Request name,问题类型/Issue type以及可选的描述/Description。

  • 选择create request types。

将请求类型组织到组中

    您可以对请求类型进行分组,以便客户更轻松地找到所需内容。您需要多个组才能在客户门户中显示组。

要组织请求类型:

  • 从服务台项目中,转到project settings > request types。

  • 选择要添加请求类型的组,或选择+add group以创建新组。

  • 输入请求详细信息并单击create request types以添加新请求类型,或单击Add existing request type以添加现有请求类型。您可以将请求类型添加到多个组。

  • 拖放请求类型以在组中重新排列它们。

  • 拖放组以在门户中重新排列它们。

自定义请求类型的字段

要自定义请求类型的字段:

  • 从服务台项目中,转到project settings > request types。

  • 选择要自定义的请求类型的edit fields字段。

自定义请求类型的工作流状态

    请求流由与请求的问题类型关联的工作流确定。您可以将这些工作流状态的名称自定义为更受客户欢迎的状态,您还可以将多个状态映射到相同的状态,以简化工作流的外观。

要自定义客户将看到的工作流程:

  • 从服务台项目中,转到project settings > request types。

  • 选择要为其自定义工作流的请求类型edit fields。

  • 选择Workflow Statuses选项卡。

  • 在Status name to show customer下,输入您希望客户查看的工作流程名称。

  • 单击save以确认更改。

Jira Cloud工作流程概述

    所有Jira项目都包含您的团队可以查看,处理和转换工作阶段的问题 – 从创建到完成。您的问题所采用的路径称为工作流程。每个Jira工作流都由您的问题在其生命周期中经历的一组状态和转换组成,通常表示组织内的工作流程。

请求类型中的隐藏字段和不支持的字段   

    每种请求类型都基于问题类型,键入的每个问题都有一组与之关联的允许和必填字段。在设置请求类型时,您可以选择包含门户中隐藏的字段,但仍可帮助服务台团队解析请求。

    某些字段可以由问题类型使用,但不支持在门户中使用。如果要在请求类型中包含这些字段,则需要为它们设置预设值。Jira Service Desk不支持其他字段。

可以将这些字段添加到请求类型并给定预设值,但不能在客户门户上显示它们:

  • 代理人

  • 相关问题

  • 由其他Jira产品定义的任何字段

  • 组,项目和版本选择器的自定义字段

这些类型的字段无法添加到请求类型:

  • 问题类型

  • 记录工作

  • 安全级别

  • 时间跟踪

帮助客户找到合适的请求类型

    如果您的客户找到他们需要的请求类型,它可以帮助您对客户所需的帮助类型进行分类。

以下是帮助客户查找请求类型的一些提示:

  • 使用客户熟悉的语言命名请求类型,例如使用他们将识别的关键字。例如,将请求类型命名为访问系统而不是VPN访问。

  • 对请求类型使用不同的图标,以便客户可以在门户中直观地识别它们。

  • 在请求类型描述中使用示例(例如,如果您需要Microsoft Office等软件许可,请在此处提出请求)。

    本节内容到这里就结束了,下一节我们将会介绍如何接收来自电子邮件的请求。你如果有任何的建议或者疑惑都可以在评论区留言,大家一起交流。


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