JIRA Servcie Desk教程是JIRA Servcie Desk的使用教程,能够帮助你加深对JIRA Servcie Desk软件的认识,让你实现从菜鸟到大神的进阶之路。
JIRA Servcie Desk是一款服务台管理软件,它能够为你的客户提供简单直观的用户体验,并集成了强大的SLA支持、可自定义的服务队列、自动化的请求管理以及实时的 表。
最新版JIRA Servcie Desk
告是您的数据的直观表示,您可以使用它们来更好地了解服务台中发生的情况。您的服务台不仅会根据您选择的项目模板提供 告,还可以创建自己的 告!
什么是默认 告/strong>
Jira Service Desk Cloud提供可用于衡量常见服务台功能的默认 告。这些 告无法更改,但可以提供有价值的信息,以便轻松检查您的团队如何满足其服务级别协议(SLA)。
您的服务台提供以下默认 告:
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工作负载 – 列出分配给代理的请求数。
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满意度 – 列出您团队的平均客户满意度。
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请求被忽略 – 列出客户在门户中查看知识库文章并发现它们有用的次数。
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已解决的请求 – 列出使用和不使用知识库文章解决的请求数。
通过在服务台项目中选择reports,可以查看服务台 告。
什么是自定义 告/strong>
您的服务台提供以下自定义 告:
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已创建与已解决 – 比较随时间创建和解决的请求数。
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解决问题的时间 – 比较解决类型或优先级请求所需的时间长度。
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SLA遇到vs违反 – 比较已达到或违反服务级别协议(SLA)目标的请求数。
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按优先级划分的事件 – 比较客户 告的事件的优先级(仅适用于IT服务台)。
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SLA成功率 – 您的团队如何跟踪他们的SLA目标。
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服务请求 – 服务台的服务请求类型。
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优先级问题 – 比较客户 告的事件的优先级(仅适用于IT服务台)。
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按类型更改 – 此 告是变更管理 告。它记录标准,正常和紧急变化。
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批准正常变更的时间 – 这是变更管理 告。它显示了更改通过的时间,例如批准。
什么是 告系列/strong>
创建 告时,您需要为要比较和 告的问题指定过滤条件和显示选项。这在Jira Service Desk Cloud中称为系列。
系列是用于生成 告的一组数据点。例如,系列可以是过去一周在第一天,第二天,第三天等收到的请求数。这将比较一周中每天收到的请求数量的差异。虽然他们可以自己指出趋势,但在绘制在一起时它们会更强大。您可以根据需要拥有尽可能多的系列。
将系列添加到 表时,请定义以下内容:
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系列 – 从下拉菜单中选择预先存在的指标。
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标签 – 输入系列的名称。此名称显示在 告名称下方的 告页面上。
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颜色 – 选择系列的颜色。建议您为每个系列选择不同的颜色,以便更容易阅读 告。
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过滤条件 – 您可以按SLA目标中的特定问题或JQL进行过滤。特定问题字段允许您过滤类型,状态,优先级和组件。
创建新的自定义 告
要创建新的服务台自定义 告:
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从服务台项目中,转到reports。
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从项目面板中选择new report.
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输入 告名称。
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单击add series,您最多可以添加20个系列。
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从series下拉菜单中选择所需的系列。
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为反映您所测量内容的系列,需添加标签名称。
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选择要在图表上显示的系列数据的颜色。
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按问题类型,状态和组件过滤系列。
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要按其他字段过滤,请从more下拉菜单中选择所需的项目。
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要使用Jira查询语言(JQL)进行过滤,请单击advsnced并输入所需信息,单击basic以返回基本菜单。
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单击add。
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从服务台项目中,转到reports。
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在CUSTOM 告下,选择要自定义的 告。
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单击dit report。
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单击add series,您可以根据需要添加任意数量的系列。
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从series下拉菜单中选择所需的系列。
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为反映您所测量内容的系列,需添加标签名称。
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选择要在 告中显示的系列数据的颜色。
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按问题类型,状态和组件过滤系列。
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要按其他字段过滤,请从more下拉菜单中选择所需的项目。
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要使用Jira Queury语言(JQL)进行过滤,请单击advanced并输入所需信息,单击basic返回基本菜单。
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单击add。
将 告添加到仪表板
如果您在多个服务台项目中工作,则可以将小工具添加到仪表板,以便在一个位置查看这些服务台的 告。
请按照以下步骤将小工具添加到仪表板:
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转到JIRA Servcie Desk图标>dashboards。
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选择…>edit dashboards。
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单击add gadget。
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选择service desk。
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对于服务台 告,请单击add gadget。
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单击close。 将显示 告仪表板。
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单击save以保存仪表板。
本节教程就到这里,下一节我们将会介绍如何创建SLAs以管理团队的服务目标。如果您有什么建议或者疑惑,欢迎在评论区留言。
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