知识管理平台Confluence教程：如何自动完成链接，文件，Macro和提及内容

Confluence作为一个知识管理的平台，让团队成员协作、分享信息，查找工作所需的资料，从此打破不同团队、不同部门以及个人之间信息孤岛的僵局，Confluence真正实现了组织资源共享。同时Confluence把您从无休止的邮件和会议中解脱出来，让你每天的工作更有效能。 

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自动完成摘要

使用自动完成链接

    输入'[‘，或按Ctrl + Shift + K，以查看建议页面或其他位置的列表，以供您从页面链接至该页面。您可以链接到页面，用户配置文件，图像，文档和其他文件附件。

要自动完成链接：

• 单击要在其中插入链接的位置，然后执行以下操作之一：

  键入[，然后键入页面标题，用户名，图像名或文件名的前几个字符。

  键入页面标题的前几个字符，用户名，图像名称或文件名（或选择相关文本），然后按Ctrl + Shift + K。

• 单击建议列表中的相关链接。

如果您所需的项目不在列表中，请执行以下任一操作：

• 选择搜索xxx以继续在Confluence中查找页面。

• 选择插入Web链接以使用链接浏览器插入到外部 页的链接。

对图像，视频，音频文件和文档使用自动完成功能

    您可以将自动完成功能用作将图像，视频，音频文件和文档嵌入页面的快速方法。 键入一个感叹 或按Ctrl（或Cmd）+ Shift + M来查看要显示在页面上的建议图像，多媒体文件和文档的列表。 您可以使用自动完成功能嵌入以下文件类型：

• Confluence支持的任何格式的图片。

• Confluence支持的视频，音频文件和所有多媒体格式。

• Confluence Office连接器支持的Office文档：Word，Excel和PowerPoint。

• PDF文件。

    对于已附加到Confluence页面的文件，自动完成功能最有效。

嵌入图像，视频，音频文件或文档：

• 单击要在其中插入图像，视频，音频文件或文档的位置，然后执行以下操作之一：

  输入 ! 然后是图像，文件或文档名称的前几个字符。

  键入图像，文件或文档名称的前几个字符（或选择相关文本），然后按Ctrl（或Cmd）+ Shift + M。

• 从建议列表中选择相关文件。

如果您所需的项目不在列表中，请执行以下任一操作：

• 选择Open file library（打开文件库）以使用图像浏览器查找图像和文档。

• 选择Insert other media（插入其他媒体）以使用宏浏览器嵌入视频，音频和其他多媒体文件。

对Macro使用自动完成功能

键入 { 以查看要添加到页面的建议Macro列表。通过自动完成功能，可以访问Confluence站点中所有可用的宏，包括管理员添加并向所有人显示的所有用户宏。

• （信息）您需要知道Macro的名称。Macro的自动完成功能将仅匹配Macro的名称，而不匹配描述。

要使用 { 自动完成Macro：

• 单击您要插入Macro的位置。

• 键入 {，然后键入Macro名称的前几个字符。

• 从建议列表中选择相关的Macro。

• 通过按照提示完成表单字段来配置Macro。

    如果您所需的Macro不在列表中，请在建议列表中选择Open Macro Browser （打开Macro浏览器）以继续在Macro浏览器中查找Macro。

使用自动填充功能进行提及

    您可以使用自动完成功能来自动通知其他Confluence用户在页面，博客文章或评论中提到了他们。输入 @ 和此人的名字的一部分，以查看建议用户的列表。

注意：使用此人的全名。自动完成功能仅识别用户的全名，而不识别用户名。

取消自动完成

    当您按下触发字符时，自动完成功能将自动启动。 您可能要关闭自动完成菜单，或者在自动完成启动后退出自动完成。启动自动完成功能后，有几种不同的停止方式：

• 按键盘上的退出键Esc。

• 按箭头键移出自动完成区域。

• 仅对于链接自动完成：输入一个右方括 ，如下所示：]

启用和禁用自动完成

    您可以通过 [ 和 ! 关闭自动完成的触发 字符。当您按下触发字符之一时，这将防止自动完成功能自动启动。 您也可以再次将其重新打开。

笔记：

• 此设置不会影响自动完成的键盘快捷键（Ctrl + Shift + K和Ctrl + Shift + M）。即使禁用了触发字符，您仍然可以使用键盘快捷键进行自动完成。

• 此设置仅影响您。其他使用Confluence的人可以分别在其用户个人资料上启用或禁用该设置。请注意，默认情况下会启用自动完成功能。

要启用或禁用自动完成触发字符：

• 选择屏幕右上方的个人资料图片，然后选择设置

要么：

• 通过选择禁用自动完成来禁用自动完成。

• 通过清除禁用自动完成功能来启用自动完成功能。

• 选择提交。

忽略自动完成

    您可以仅通过Wiki标记添加Macro，链接和图像。键入Macro，包括其参数和右花括 。添加一个链接，例如锚链接，并以方括 结束。插入包含在感叹 之间的图像或其他嵌入式对象。关闭Macro，链接或嵌入式图像后，Confluence会将其转换为RTF格式并将其添加到页面中。

    有关无鼠标Macro，链接和图像的更多信息，请从Confluence标题中选择help（帮助）

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