iSpring Learn是简化员工培训和发展的在线学习系统，具有员工入职、培训、评估等功能。iSpring Suite是一个新兴的创作工具包，也许您不太了解iSpring Suite，那您就可以看看这篇文章。
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您是否发现企业合规性培训是真正的痛苦雇主的角度看，这似乎分散了经营企业主要的，有利可图的方面的注意力，以及超额成本。从员工的角度来看，这似乎就像是额外的工作，分散了他们的主要任务，而且毫无意义。但是，双方的这种思路都是短视的。
什么是合规培训nbsp;
根据《 Merriam-Webster在线词典》，合规性被定义为“遵守欲望，需求，提议或方案的行为或过程”。换句话说；这是“符合官方要求的整合”。因此，合规培训是一项正式计划，旨在教育您的员工有关防止在工作场所出现问题和违反法律的政策，程序和行动。这些政策和程序通常是针对特定工作或特定行业的。但是，在许多情况下，它们也是政府授权的，并且适用于整个行业或整个企业界。
为什么合规培训很重要/strong>
但是，合规不仅仅是将风险最小化。这很重要，原因有很多，其中包括：
- 创建一个更安全的工作场所
- 提高生产力
- 减少旷工（例如，由于受伤，精神健康问题等）
- 确保组织的保险
- 保护您的企业声誉
- 最小化法律诉讼的风险
除了所有这些好处，合规培训还向您的员工表明，您不仅尊重他们的尊严，而且您是一个声誉卓著的企业，应予以认真对待。
合规培训计划
无论您从事什么业务，合规培训都应该放在您的优先事项上。课程种类繁多。行业，活动和位置都会影响员工应遵守的条件以及您需要提供的培训类型。以下是一些课程示例，涵盖了政府规定的和特定行业的合规政策。
反骚扰
反骚扰合规性培训计划管理针对欺凌，骚扰和性骚扰事件的指导和措施。他们应明确定义什么是骚扰并概述任何相关行为。另外，反骚扰培训应涵盖应对欺凌和骚扰的有效策略，并提供干预策略。
多样性培训
多样性培训远远超出了政治正确性。相反，它强调多样性的优势，并探讨如何与不同种族，性别，性取向，年龄，精神或身体能力等不同的人一起工作。由于多样性的优势，您的员工应学习如何有效地接受有价值的投入和各种工作场所可以带来的观点。此外，您的培训计划还应该解决公司的文献，文档和营销内容中如何描绘不同的人口统计信息。
数据保护与隐私
为了确保组织内部的合规性，您的培训计划应首先区分个人身份信息（PII）和个人数据，并说明如何以及为何利用此信息。您的员工应该知道如何安全地处理工作环境之外的数据（例如，移动设备），以及在丢失或被盗的情况下该怎么办。
络安全
络安全和数据保护与隐私自然会重叠，但是仍然有必要将两个主题划分为不同的合规性培训计划。这些计划应包括如何有效管理迅速增长的敏感和/或机密信息量，并培训员工有关保护人们的身份和个人数据所需的策略，工具和系统。
商业伦理
每个企业都需要起草一份道德守则，详细说明纪律处分的准则。它应该描述您的组织的腐败和欺诈行为，并涵盖灰色区域和利益冲突。基本上，您的道德与合规培训计划应包括风险评估培训，鼓励举 的方法，问责制结构以及解决灰色区域/利益冲突的系统。
工作场所安全
尽管某些行业，职务和环境在人身安全方面带来额外的风险，但是即使您的标准办公室环境也需要遵守基本的工作场所安全标准。无论是进行急救程序培训还是关于血源性病原体的一般警告，员工都应了解自己的病情和适当的反应/行为。此外，消防安全和应急准备（例如地震，武装入侵者等）全面存在。没有人能够完全避免这些风险。
如何自动化合规培训
现在您已经了解了什么是合规培训以及存在的一些不同计划，如何将其交付给员工些公司仍然使用费时且乏味的笔和纸方法。但是，有一种更有效的方法可以将知识带给您的员工，这就是通过电子学习。通过在线提供合规培训，您将能够使其自动化，从而节省时间和金钱，并使学习更具吸引力。
步骤1：开发课程
如果您已经为员工提供了合规培训，则可能会共享所有必要的信息，例如OSHA标准中有关培训要求的PDF文件或有关就业歧视的长视频讲座。您可以全部使用它们来创建完整的培训计划。
制定培训计划需要大量计划。您需要做的第一件事就是清楚地定义您要为其创建课程的主题。然后，您将需要确定每门课程的目的和受众，构建场景，编写脚本并可视化每个幻灯片的外观-通常是通过情节提要。同样，您可能必须与SME和法律专业人士合作，他们可以确保和验证课程材料是否符合法规。
要了解有关电子学习内容开发的所有这些方面的更多信息，请阅读我们有关如何创建电子课程的指南。
完成计划和内容创建过程后，即可开始实际开发。存在许多电子学习创作工具可以帮助您自动执行此过程。
例如，iSpring Suite是一个功能强大的创作工具，可在PowerPoint环境中使用，这意味着它易于导航，因为大多数人以前都使用过PowerPoint。您可以轻松地添加文本并将其与相关的多媒体配对，包括视频，音频旁白和屏幕录像。
以下是一些示例，说明了如何使用iSpring Suite进行合规性培训。
在本《消防安全合规性》课程中，员工沉浸在日常办公场景的中间，他们将学习如何识别火灾隐患，执行消防安全风险评估以及应对火灾的发生。通过在模拟的环境中使用多个交互元素，合规性培训看起来不再像琐事，而更像是“选择自己的冒险”游戏。您可以观看以下课程的简短概述。
互动互动
要真正巩固知识，您的受训人员需要与课程互动。被动学习，即在没有任何双向流动的情况下将信息简单地呈现给学习者（即培训→学习者和学习者→培训），通常会从一只耳朵进入另一只耳朵。这是您需要的最后一件事，尤其是对于合规性培训而言，在这方面，公司的责任越来越迫在眉睫。iSpring Suite使您可以创建或合并各种交互。例如，您可以使用“步骤”交互来为您的员工提供有关在发生恐怖袭击时如何举止的逐步指南。
或者，您也可以使用Tabs交互功能来概述有关商业道德课程的举 人案例。
模拟场景
说到场景，人们可以从经验中学到最好的东西。借助合规培训，您可以轻松模拟在不理想情况下的工作。提供现实的场景还涉及讲故事。使用iSpring Suite，您可以轻松创建分支方案和对话框模拟。这是提高员工对生命安全，道德问题，包容性和其他一些合规性主题的规则和法律的认识的好方法。
这是一个课程示例，其中包含有关武装抢劫的模拟场景：
测验
最后，在开发课程时，您需要采取问责措施。有什么比测验和评估更好的方法来加强学习并确保员工承担责任助iSpring Suite，您可以通过拖放，匹配或排序游戏，空白填空等等来创建引人入胜的测验。这是有关消防安全测验的幻灯片：
当然，您可以购买现成的消防安全课程以及涵盖合规性主题的其他一些现成课程，但是只有您编写的课程才能反映您的业务特点。最好的部分是，一旦您使用iSpring构建了在线课程，这就是您一生的机会！您只需要开发一次程序。它可以一遍又一遍地用于新的机载，和/或轻松地进行调整，以确保您的合规课程与法律变更和标准保持同步。
步骤2：将课程上传到LMS
课程准备就绪后，您需要将其分发给您的员工。最简单，最舒适的方法是将课程上传到学习管理系统（LMS）。LMS是您的员工可以通过其访问公司培训计划的门户或门户。它使您可以组织课程，管理学习者并跟踪他们的进度，活动和结果。
如果您仍然没有LMS，可以尝试iSpring Learn。除了基本的LMS选项之外，它还具有一些功能，可帮助您提高合规性培训的效率。
结构灵活
借助iSpring，您可以将员工分为与您的公司结构相似的分支机构。如果您需要为多个部门分配不同的合规性课程，或向执行不同法律的州的工作人员分发各种内容类型，则此选项可能会有所帮助。
分配课程
使用iSpring Learn，可以轻松快捷地将您的员工分配给课程。LMS使您可以选择按名称手动添加特定员工，或通过搜索高级参数来添加组。您还可以设置特定的规则，以使LMS可以收集所有新员工，并让他们自动加入您的合规培训课程，例如，一旦添加到“新员工”组中。
