iSpring Suite 使用教程：如何组织PowerPoint演示文稿 2020年8月1日 上午8:49 • 软件教程 iSpring Converter Pro是一款PowerPoint转换器，可将演示文稿发布到Web和移动格式，将PowerPoint转换为Flash。iSpring Suite是一个新兴的创作工具包，也许您不太了解iSpring Suite，那您就可以看看这篇文章。 下载iSpring Suite正式版 为什么PPT演示很重要/strong> 合理的甲板结构对于听众的理解至关重要。当信息以逻辑方式呈现时，查看者更容易获得消息。该研究支持这一想法–它表明，人们保留结构化信息的可能性比非结构化信息高40％。 如果您要在幻灯片演示的同时进行口头陈述，那么良好的结构对于演讲者也很重要。它将帮助您感到自信，专注于话题并避免任何尴尬的沉默，因此您更有可能赢得观众的青睐。 典型的演示结构是什么/strong> 一个好的演讲总是要讲一个故事，就像任何旁白一样，它由三个基本部分组成：简介，正文和结论。让我们通过一些示例更详细地研究每个部分。 介绍 简介为整个演示文稿定下了基调，并解释了观众在观看后会感到怎样。以下是您可能需要在简介中添加的幻灯片： 标题.介绍演示文稿的主题并提供简短说明。 目录/主菜单。您可以使用超链接使其具有交互性。观看者可以选择一个章节来浏览。 目标.陈述演讲的目标，让听众知道他们将获得什么新知识。 定义（可选）。如果您想引入一些新的术语和概念并提供其定义，则需要这张幻灯片。 body 这是您演示文稿的主要部分，应保留您在引言中所做的承诺。在这里，您可以解释主题并展示所有信息。 根据您的演示文稿的性质，将其分为多个部分/点。按照逻辑顺序排列您的观点，然后提供信息以支持每个观点。有许多不同的方法来组织关键点，例如： 根据优先级对点进行编 （1、2、3，…） 将点放在一个时间范围内（过去，现在，将来） 使用旁白（从头到尾讲故事） 用问题解决方案动态呈现要点（陈述问题，描述其影响，提供解决问题的方法） 结论 一个好的结论总结了您提出的要点，或突出了观众应该学到的东西。它阐明了演示文稿的一般用途，并加强了查看演示文稿的原因。以下是您可能要包括的幻灯片： 摘要.列出您的受众达到的目标，获得的知识以及这些信息将来如何为他们提供帮助。 结论.在这里，您可以感谢您的观众观看演示文稿。 在PPT中构造演示文稿的提示 既然您已经知道典型演示文稿应包含哪些部分，下面让我们看看如何在PowerPoint中进行组织。 1.将幻灯片分成几部分 1.在幻灯片列表中，右键单击要开始新部分的位置，然后从下拉菜单中选择“ 添加部分 ”。 2.现在，右键单击“ 无标题的部分”，然后选择“ 重命名部分”。然后输入该部分的名称。如有必要，重复该过程以创建和命名其他部分。 3.要移动节，请在其名称上单击鼠标右键，然后使用“上移节”和“ 下移节”选项。 4.要折叠或展开某个部分，请单击部分名称左侧的折叠图标。您还可以通过右键单击部分名称并选择全部折叠或全部展开来一次最小化和最大化所有部分。 同样，您可以通过选择“ 视图”选项卡下的“ 幻灯片浏览器”来访问这些设置。 这种细分是一种很好的方式，可以一次概览幻灯片的逻辑流程，并查看是否需要进行任何更改。例如，您可能决定将一张幻灯片分成两，三张，或者反过来。 2.使用大纲视图 请注意，要显示在轮廓中，需要在文本占位符（而不是文本框）中键入文本。文本占位符是一个带有“单击以添加文本”或“单击以添加标题”字样的框，当您选择标准布局时会显示。 您还可以使用“ 大纲视图”将项目符 文本升级为标题，反之亦然。为此，请右键单击相关标题或文本，然后选择“ 升级”或“ 降级”选项。 注意降级标题，因为这将删除原始幻灯片，并将其标题和文本移动到相邻的幻灯片。 PowerPoint只允许用户升级和降级文本，而不是整个幻灯片。因此，不可能更改幻灯片的层次顺序。 3.创建目录 前面提到的所有技巧都可以帮助您格式化演示文稿。但是，至关重要的是，您的观众也可以轻松浏览演示文稿。为他们提供这一机会的一种可靠方法是创建一个交互式的结构化目录。 尽管PowerPoint中没有本机自动大纲，但可以手动创建它： 1.在标题幻灯片或空白幻灯片中插入目录。要添加幻灯片，请单击功能区上的“ 新建幻灯片 ”。然后选择幻灯片上的所有对象并将其删除。 2.对于各章，您将需要使用幻灯片的标题。这是现在熟悉的“ 大纲视图”派上用场的地方。您可以从“ 查看”选项卡访问它。右键单击大纲窗格中的任意位置，选择折叠，然后选择全部折叠。这样，仅显示标题。 3.按Ctrl + A选择所有名称，然后按Ctrl + C复制它们。 4.然后按Ctrl + V将复制的标题粘贴到所需的幻灯片上。如果标题太多而又不能放在一个页面上，则可以将目录分为两列，也可以将其放在两张幻灯片上。 5.现在选择并右键单击第一张幻灯片的标题，然后选择Link。 6.在打开的窗口中，单击左侧菜单上的“ 放置在此文档中”，然后选择相应的幻灯片，然后单击“ 确定”。 您需要重复此过程，以将所有章节链接到相应的幻灯片。有关更多信息，请阅读有关如何在PowerPoint中添加超链接的分步指南。 现在，可以从一个目录访问所有章节，这非常方便。但是，您还需要将它们链接回该统一页面。您可以通过在“幻灯片母版”模式下在演示文稿的每张幻灯片上插入一个“动作”按钮来做到这一点： 1.转到“ 视图”选项卡，然后选择“ 幻灯片母版”。 2.选择左侧的第一张幻灯片，然后打开功能区上的“ 插入”选项卡，单击“ 形状”，然后在“操作按钮”下选择“主页”按钮。 3.将“主页”按钮放置在幻灯片上的任何位置–它将在所有幻灯片上显示。放置后，将显示“动作设置”窗口。在“ 超链接至：”下，选择“ 幻灯片…”，然后选择包含目录的幻灯片。 从中可以轻松访问所有其他页面。同样，可以随时通过直观的“主页”按钮返回目录。 根据演示文稿的大小，创建交互式大纲所需的时间可能会有所不同，因为您需要手动为每个章节添加超链接。请注意，如果您重命名幻灯片或只是将其删除，这些更改将不会自动注册在目录中。例如，如果您删除幻灯片，其标题仍将显示在目录中，但是单击它不会将观众带到演示文稿中的另一点。 更好地组织演示文稿的更好方法 手动创建目录对于较小的演示文稿可能会很好，但是如果您有122张幻灯片，则这样做会花费太多时间和精力。这就是为什么我们没有手动创建目录，而是利用了iSpring Suite的优势，只是启用了自动大纲。 注意： iSpring Suite可以将幻灯片转换为HTML5格式，因此您的观众可以在浏览器中在线查看它们。 如您所见，新演示文稿具有弹出轮廓和导航面板，使您可以随时移动到任何幻灯片而无需离开幻灯片放映模式。 如何设置导航 要在演示文稿中创建导航，请按照以下简单步骤操作： 1.免费试用 iSpring Suite。 2.打开PowerPoint并切换到iSpring Suite选项卡。单击工具栏上的幻灯片属性。iSpring Suite中的幻灯片属性 3.在这里您可以看到幻灯片标题。与PowerPoint中不同，无论占位符中的文本是什么，您都可以为幻灯片指定任何名称。您还可以通过更改幻灯片的嵌套级别将其组织为层次结构。为此，请选择任何幻灯片，然后单击工具栏上的“ 升级”或“ 降级”按钮。 要折叠或展开嵌套幻灯片，请使用顶级幻灯片左侧的“-”和“ +”图标。由于幻灯片显示为大纲中的菜单和子菜单，因此在演示文稿回放过程中还可以轻松地最小化和最大化排列的幻灯片。 4.PowerPoint没有特定的面板，您可以在其中简单地设置所有幻灯片的导航–您需要为每张幻灯片手动进行配置，这既麻烦又费时。借助iSpring Suite，您可以轻松地将线性演示转换为引人入胜的非线性场景。为此，请选择一张幻灯片，然后单击功能区上的“分支”按钮。现在，为用户的前进和后退操作选择相应的幻灯片，或者选择“无”以锁定导航。 5.配置幻灯片属性设置后，单击左上角的“ 保存并关闭 ”。 如何配置轮廓 PowerPoint需要手动设计轮廓，而iSpring Suite已经为您准备了轮廓。同时，您不必遵循标准的轮廓模板，因为您可以轻松自定义播放器的最终外观：1.在iSpring Suite工具栏上，单击Publish。 2.找到播放器，然后单击通用（完整）。 3.在打开的窗口中，您可以定义要显示的元素以及显示在何处。在这里，您还可以决定放置轮廓的位置。 4.要调整轮廓外观，点击大纲在功能区，并选择包括哪些选项。 我们建议您选中“ 启用搜索”，因为这将使观众可以随时搜索任何内容，包括幻灯片上的文字。这对于包含大量文本的大型演示文稿特别有用。 如果您先前已在“幻灯片属性”中将幻灯片安排为多个级别，请保留多级轮廓标记。这样，轮廓将显示演示文稿的嵌套结构，从而便于导航。您可以在此处了解有关其他大纲选项的更多信息。 6.完成播放器的配置后，单击左上角的“ 应用并关闭 ”。 7.现在，您可以将增强的演示文稿发布为HTML5，以使其可以通过任何设备上的浏览器或MP4视频格式轻松访问。如果您要将演示文稿上传到LMS，则可以将其发布为任何电子学习格式：SCORM，AICC，锡罐或cmi5。 尽管标准的PowerPoint幻灯片演示简单明了且受限制，但iSpring Suite可以使观看者不必遵循严格的幻灯片顺序。交互式且可搜索的轮廓线允许进行非线性导航，使您可以随时随时访问任何信息。 另一个好处 iSpring Suite附带了Content Library，它提供了大量的演示模板，并且使您可以在几分钟内创建具有专业外观的演示。每个模板都包含基本的课程元素：标题幻灯片，目录，章节，时间轴和信息幻灯片。按照您喜欢的顺序组织它们，并用文本和图像填充它们，然后就可以开始演示了。 结论 想要购买iSpring Suite正版授权，或了解更多产品信息请点击【咨询在线客服】 标签： 声明：本站部分文章及图片源自用户投稿，如本站任何资料有侵权请您尽早请联系jinwei@zod.com.cn进行处理,非常感谢！ 0 生成海 轻量级流程图控件GoJS最新版本v2.1.23发布，添加了“ 安排布局”扩展 上一篇 2020年8月1日 JavaScript图表工具FusionCharts入门教程(35)：气泡图和散点图（三） 下一篇 2020年8月1日 相关推荐 高性能图表控件LightningChart有关datagridview数据的3d图形问题解答 2021年3月16日 质量管理中常见的7个问题盘点，你遭遇过吗？ 2021年4月25日 Qlik案例：AMADEUS SAS-利用Qlik Sense开发大数据价值 2020年4月22日 【模型】送上一个由SolidWorks设计的400ml可口可乐塑料瓶 2019年3月20日 图像处理工具包ImagXpress用户指南：如何指定图像的加载选项 2019年8月16日 最大化自动化API测试解决方案的ROI 2021年1月22日 发表回复 请登录后评论... 登录后才能评论 提交
