8Manage：企业如何做好项目管理工作？

企业的项目管理工作用最简单的话来说，就是组织、部署和协调公司资源以成功完成项目交付的最终目的。

做好项目管理重要吗？

项目管理非常重要，因为它带来了领导力、清晰性和重点，是作为一个很难实现的次要责任被附加到项目团队中的一个重要角色上。

它还提供了一个关于项目范围内质量、产品凝聚力以及项目如何很好地实现其目标和预期投资回 的观点。

如何做好项目管理工作？

1、项目启动计划

项目启动是非常重要的，启动之前必须要先明确目标和方向，让每个项目人员都知道自己该努力的方向是什么，确保每个工作项都是为实现这个项目目标在做出贡献。如果连目标都不明确，那么整个团队也只会像无头苍蝇般，到处乱串，完全谈不上主观性和积极性。

2、收集/管理有用资源

既然已经计划了要做的每件事，就把你需要做的每件事都列一个清单。想想需要什么工具、模板、文件和人员。如果还没有访问所有内容，请记下仍然缺少的内容，以便确保在项目启动之前收集这些资源。

一般情况下，计划无法如期完成，主要是因为资源问题。此外，还无法完成采购资源、人力资源、生产资源的各项资源的后续计划。因此，在项目执行过程中，项目经理应注意各部分资源的负荷情况。

3、合理安排工作

所有行动都以计划为基础。几乎每个项目经理的理想状态都是项目能够百分之百按照计划执行，但项目的实际情况往往会受到各种干扰的影响，导致计划需要不断地跟进和调整，根据变化做出改变。

合理安排将完成对项目有贡献的每个工作任务。如果要为一次性项目设计工作流，可以将任务分配给特定的团队成员。但是，如果要创建一个反复使用的模板，要将任务分配给团队或特定职位而不是个人，这样最终将获得更灵活的项目管理工作流程。

4、制定项目标准及流程

项目很多时候都是多团队、跨团队之间展开，而标准化、流程化能够尽可能的让不同的团队按照统一的规则和标准做事，也能给团队减少冲突，极大实现企业员工之间的默契。

5、有效控制风险

建立一个项目风险防范体系，需要包括风险识别、风险确认、风险应对等内容。在项目开始的初期，要充分识别影响项目进度的风险，并且在项目实施过程中，要不断地监测和更新风险，然后采取相应的措施。关键是分项目负责人对风险的识别和 告，并以预防为主。

6、注重交流管理体系

交流沟通是项目经理的首要工作，包括处理电子邮件、每周会议和特别客户及团队会议、大会、集会和电话，这些都是项目经理的沟通职责的一部分。把握各方的实时信息，也能及时作出调整，使项目进度符合各方的要求。

7、利用合适的现代项目管理工具

利用合适的现代项目管理工具来配合管理团队达到最终的交付成果，是现今企业项目发展中不可缺少的。采用8Manage PM项目管理工具便可以很好地简化整个项目过程，实现对项目中的计划、沟通、需求、时间、资源、风险等管理，并更好地协调团队以及涉众。

在8Manage PM工具中，不论是用户需求、团队申请、项目审批还是最终验收等请求，项目经理都能通过实时收到通知，事项进度及时提醒和反馈。有了8Manage PM，项目经理便能更好地完成项目管理工作，让企业项目达到理想的最终交付目的。