Baklib知识分享|企业办公必备利器，在线协作文档

文档管理是现代企业办公频率较高的一类工作内容。
无论是多大的企业，涉及公司日常的运营文件，一年累计下来的数量都是海量的。其中包括日常制度文件、通知文件，当然也包括涉及企业内部机密的绩效考核、运营方案等文件。
传统的文档处理工具，都是基于独立的客户端，对于企业而言，员工个人终端上的工具数据存在一定隐私保护限制，无法做到统一管理，而以一家公司为整体，大量的文件是从一台终端上进行制作与发布，这就意味着原始文档的数据几乎都存在一台终端上面，对于企业而言，这就会有重要文件与数据泄密的可能。

过去，企业为规避重要文档与数据泄密的问题，要么统一配置办公电脑，统一配置办公系统，确保所有文件在企业内部局域 中协作，但这样的方式只适用于中高端企业，对于中小企业而言，成本太高，包括部署成本与维护成本。
云计算的出现，带动了大量的基于云端的协作工具与工具，这就包括：云文档工具。云文档大家较为熟知的主要是印象笔记、有道云笔记等两个笔记本应用品牌，而在企业数字化转型阶段，为了方便企业的统一化管理，头部互联 企业都陆续跟进推出了针对企业办公工具在线工具，例如腾讯文档、石墨文档、飞书文档、Baklib等等。

在线文档协作工具与传统的办公工具的区别：
分享写作：我们都知道一份文档，如果涉及需要修改的，一般都是整个文档传输给直属上级或者同级协作部门，问题在于我们有的时候可能只是携带了手机或者在路途中，无法及时使用电脑，而云文档的价值在于只要你有 就可以打开阅读或者通过手机直接参与意见修改，极大方便地工作文档的修改与工作跟进；
追踪过程：云文档参与协作的人可以是很多人，打开方便，任何人的修改痕迹都可以及时保存下来，极大方便跨部门之间的沟通；
更丰富的文档形式：丰富多样的在线模版，在线问卷等等形式，极大节省团队的办公效率。