盘点适合中小企业的文档管理工具

文档管理不仅影响着员工的工作，而且也关系到公司的发展。
企业的发展需要大量的数据来支持，比如企业的内部文档，而知识资产则是企业的核心竞争力。其中，知识文档是企业发展的核心，是企业发展的灵魂和永无止境的动力。
特别是知识企业，以“知识资源”为核心，内部知识的数量不断增加，知识的更新也越来越快，“知识产品”的生产过程，涉及到10个不同的环节，与企业内外的协同工作，因此，企业内部的文档和知识资产，都要通过文档管理软件来进行，从而提升企业内部的协同和资产利用率，从而支持企业的快速发展。

文档管理工具的选择
作为一个没有技术背景的产品经理，我的工作文档很多，比如：产品体验、用户需求、竞争对手、市场调查等等。
1.不需要代码，快速掌握
IT行业的工作每天都是水涨船高，如果能把学习的费用降到最低，尽早开始使用就更好了。
2.灵活使用，提高工作效率
产品经理的工作量很大，要从效果上真正提高工作效率，把工作中的知识和文档体系化。
3.在任何时候都可以多端合作
为满足 IT产业不断涌现的新的需求，我们必须经常加班，所以文档管理必须要有弹性的应用环境，不管是在办公室，出差在外，或者在假期里，都可以随时随地的使用。
选取文档管理系统的工具的建议
众所周知，企业和团队通常有三种方式来建立内部文档：
内 的 站，就是一种独立的 站，它的建立非常复杂，耗费大量的资源，而且还需要专门的 IT人员进行维护，很难找到，而且还不方便使用。
络：用百度的资源来建立知识库，这样的方式很容易建立，也很便宜，但不能很好的显示，不能很好的检索，也不能保证知识库的安全性。
SaaS工具：这是目前最流行的测试方法，测试费用较低，结构简单，不需要维护，初始化困难，易于管理和显示。移动端的调整很好。