企业文档管理工具，你选对了吗？

现如今，我们大都已经习惯了在电脑和手机上进行写作，这种写作的方式在给我们带来便捷的同时，不得不让我们面对一个问题“文档分散”，企业经营过程中各种文档散乱地待在设备各个地方，如果要寻找这些内容的将会花费大量的时间，这极大的降低了我们的工作效率。

如何选对文档管理工具

好的文档管理工具可以帮助团队和企业，做到有效的文档管理和应用，提高员工的工作成效

文档收集的多元化：支持多种文档类型一键收集图片、视屏、各种文档（Word、Excel、PPT、PDF、TXT等）支持多种种类的文档收集关系到了文档共享的成本，团队和企业需要重视。

文档是否方便结构化存储：对于团队企业来说文档的存储量较大较杂需要文档管理工具能结构化的分类存储，例如多级栏目标签管理….

产品的使用成本：使用成本的高低大大的关乎到了性价比，在文档管理产品的选择上建议大家选择试错成本低的工具。

分享是否方便搜索是否容易：分享的便利性很大程度影响到文档的流通与利用是企业文档管理工具必备的重中之重，分享不方便便无法解决信息散乱的情况。

多重权限管理数据可备份：企业文档管理工具是企业和团队资料的汇总库，因此需要多级权限管理功能去约束不同级别成员的操作权利从而保护数据安全。当然说到数据安全最重要的是数据是否被自己所掌握，类似像一些云文档平台就应提供此类的功能。

Baklib-在线文档创作平台

产品优势

• 便于搜索：Baklib在用户每个看得到的帮助手册页面都设置了搜索框，采用全局搜索的模式，搜索结果高亮展示。
• 多集目录，文章导航：支持录入多集目录，方便内容的分类查看 。具体的文章内容，拥有文章导读的功能这点对于长文来说很友好。
• 丰富的展现样式：Baklib提供了15+可自定义页眉页脚的主题，让产品帮助手册更具观赏性。
• 开放、数据安全：站点的API文档接口都是开放的，同时还支持整个站点的数据导出。