山东重工集团的OA应用案例

OA应用案例-山东重工集团

山东重工集团有限公司作为我国装备制造业中具有举足轻重地位、并在全球拥有重要影响力的企业集团之一，整合了中国最优质的动力系统与工程机械资源，搭建了一个千亿级企业的发展平台。集团现有7家子公司，即潍柴控股集团有限公司、山东山推工程机械股份有限公司、山东省汽车工业集团有限公司、山重建机有限公司、山东山推机械有限公司、山重融资租赁有限公司、山东重工集团财务有限公司。

建设背景 

作为国有超大型的制造业集团，山东重工集团庞大的组织给济南总部的管理人员带来了巨大的挑战。现有传统信息沟通方式已经无法满足日常管理工作的需要，急需建设集团的办公协同平台，支持集团内部信息实现安全、高效的上传下达。旗下潍柴控股、山推股份、山重建机和山推机械都先后建设了各自的OA系统，这些系统都需要被逐步纳入到集团统一的办公协同平台中。

OA应用案例-项目特点

1、基于管理层的功能应用

集团公司人员仅为管理层领导，人员数量少，如何在有限的用户基数下达到功能应用的最大化和功能应用的效果成为该项目一大特点

2、下属子公司多，信息交互量大

客户作为集团公司，现有7家子公司。信息如何在各个子公司与集团公司间进行交互沟通则是该项目另一特点。

3、集团领导长期出差，移动办公需求

客户管理层领导长期在国内各子公司乃至国外出差，如何有效解决领导出差在外移动办公问题成为项目关键特点。

OA应用案例-解决方案

• 信息管理：通过OA中特有的信息管理功能为客户建立了两个信息栏目，分别为《集团要闻》和《信息咨询》。《信息咨询》为原先的每月月刊，通过OA中的信息管理功能每月发布，集团内部所有人员通过办公平台自行下载阅读，节省了印刷厂印刷的时间和物资成本；《集团要闻》是将每月集团发生的重要新闻发布出来，这些新闻同时也包含在每月月刊中，但是通过该栏目的简历能够更及时的发布重要新闻。
• 电子流程：通过OA的工作流程功能实现客户的签 需求，完全按照纸质要求将纸质的流程转换为电子化的流程，结合移动办公的功能，解决申请人员频繁穿梭于各部门以及领导出差无法审批的问题。
• 公文管理：集团公司所拟定的文件以及其他单位的文件需要下属子公司办理的，通过将文件打印后由快递公司寄出，严重增加了资源成本以及文件丢失的风险性。为了减少文件传递的成本和风险、保证文件传递的时效性和安全性，在办公平台基础上搭建了集团公司与下属子公司之间的公文交换平台，实现集团公司对子公司的文件下达以及子公司对集团公司的文件上 。目前集团公司内部已实现与山重建机、山推机械的电子公文的交换。
• 领导日程：客户领导长期出差不在公司，集团公司办公室需要及时了解每位领导的工作状况，如出差、会议、接待等相关工作。领导日程成为该需求实现的首选功能，不仅能够让办公室了解领导行程，并且能够根据实际情况实时变更维护领导行程。领导日程模块可以合理利用领导的工作时间，并有效解决领导日程冲突的问题。
• 人事管理：在人事管理模块中，用户能看见“我的卡片”、“我的工资”、“我的下属”和“组织结构”，查看自己的基本信息、工资单和公司组织架构，部门的领导在“人事管理-我的下属”中查看下属员工的信息，了解员工基本情况。
• 移动办公：山东重工集团为实现全员移动办公，启用万户移动evo，帮助集团员工充分利用碎片化时间，能随时随地进行信息查看、文件审批以及邮件的收发等。尤其解决了申请人员频繁穿梭于各部门以及领导出差无法审批的问题。