基础信息
- 系统按国家实验室规范(ISO/IEC 17025:2017)认可的要求对试验室的人、机、料、法、环、测等要素进行有效科学的管理;并对出具检验 告的整个业务流程有良好的程序设计和实现。
- 系统采用B/S架构,统一界面风格标准,人机界面友好,系统易于维护和管理。
- 对系统登录人员应进行权限、角色控制;确保不同科室、不同操作人员按权限实现对所属工作数据的访问和操作,即权限控制应结合模块功能权限和科室权限。
- 检验流程需基于工作流设计,支持流程自定义以适应检验工作流程的持续改进。
基础功能介绍
业务流程管理
优秀的灵活性和通用性
1.任务登记
委托客户提出样品委托检测申请,实验室服务部门受理委托申请,形成委托书(或协议、或合同),记录全部委托信息。
2.任务下达
按照委托任务的检测内容和要求生成任务单,发送到相关业务部门,可通过系统设置模板,系统自动将检验项目分配到相应的检验小组。
3.采样管理
若客户直接将样品送到检测中心,可以省略此过程;若需要现场采样的,按照要求,安排采样任务,指定工作人员去现场采样;完成现场采样后,工作人员可输入采样信息。
4.检验任务接收与领样
检验科室负责人将在系统中的收样模块查看到每天分配给本科室的检验任务并完成样品接收的操作。
检验科室收任务后,对检验样品进行确认,把样品出库领回实验室。可批量接受检验任务。如样品不符合检验要求,也可以将样品或检验任务退回业务管理科室,退回时,系统将提示注明原因。
5.检验结果录入
在结果录入界面,当原始结果手工录入或自动采集后,根据预先定义的计算公式和修约规则,系统将自动计算出分析结果,系统可根据预先设定的指标对超标结果数据自动判定,并以不同颜色加以区分与突出显示。
6.检验结果复核
当检验员提交检验结果和原始记录后,系统可以自动分配给有复核权限的复核员进行复核。
7. 告生成
9. 告签发
10. 告打印与发放
业务管理室可以根据任务登记时记录的发放方式打印、发放《检验 告书》
11.留样管理
留样信息包括:样品的收存时间、贮存条件、留样人、留样量、留样期限及状态等。
12.检验进度查询
有权限的管理人员可以查看到每个科室的工作量,以及每个科室的任务进度、每个送检单的进度情况,便于提高检验环节中,对科室工作量以及样品检验周期的控制。
13.检验业务流程自定义
随着业务的不断扩展,针对不同类型的检验业务可自定义设置不同的检验流程,以适应检验业务的扩展需要,便于降低系统的再次投资成本。
14.实验室环境记录
系统支持对实验室环境(如温湿度)实时记录,可将不同实验场所的实验环境信息,自动采集到系统相应的实验原始记录内,减少实验环境信息的录入工作。
15. 表自定义
不同的检验类型,检验 告的格式有所不同。可灵活配置检测 告、原始记录 告,各类交接单、委托单等等,方便输出符合规范的 告格式。采用可视化工具进行定制和修改(包括流程、表单、用户管理等)。
16.标准管理
标准管理模块,可对所有标准进行管理。
17.客户管理
客户管理系统,针对所有客户进行档案管理。
检测数据管理
数据查询SH-LIMS提供多种灵活的查询功能。
1.数据统计
提供丰富的统计功能,方便检测中心进行数据分析
2.数据导出
检验过程各类的数据信息,可灵活系统可以在系统中以excel表格的方式导出
实验室内部管理平台
通过实验室内部管理平台,实现质量改进和质量体系的自我完善,提高实验室管理能力。
1、资源管理
按照ISO/IEC 17025规范对影响检验数据和质量的关键因素进行严格管理和控制,使之符合实验室标准化管理规范要求。
2、系统后台配置与管理
系统后台配置是系统的核心,在系统里所有相关的数据与参数均可在该功能模块进行自定义配置和管理。
人员帐 与权限设置
可根据单位的组织架构,设置系统内的组织结构。
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