建筑产业的飞速发展,对于施工企业来说项目管理成为企业管理中的关键环节。建设工程项目的实施,是通过签订一系列的承包合同来实现,对合同管理目标责任的分解,可以规范项目管理机构的内部职能,紧密围绕合同条款开展项目管理工作。
建筑企业合同管理场景
- 不重视合同归档管理,合同管理手段落后,查找麻烦;
- 合同审批环节多,线下找人签字,审批时间长;
- 合同变更、结算信息难掌握;
- 合同履约风险大,过程管理不透明;
益企工程云合同管理,为建筑施工企业量身打造,帮助企业规范合同管理,降低经营风险,提高工作效率。
全生命周期的合同管理
从合同创建、合同洽商、预结算、结算、合同收款付款、合同台帐、资金台帐等工程合同业务处理细节,合同变更项及时了解、系统留痕。合同可通过附件上传的形式,保证合同的公开透明。同时系统提供方便的查询工具进行合同查询,实现快速查找及归档。



收支两条线,以收定支
同一工程的收入合同应大于支出合同的总金额。支出类合同必须有预算作为控制依据。根据企业管理的基础不同,可以按预算总额和单价,从资金角度,控制合同的签订,也可以控制到合同的执行,采取实际付款金额不能大于合同结算金额的原则,实现资金的动态监控。

按施工行业业务类型,内置物资采购、分包、设备租赁、设备采购、运输类、其他类合同模板,规范企业合同管理流程。

合同的审批是日常办公必备功能,如合同审批、结算审批、付款审批等,对于这些标准业务流转,在相关业务中选择相应的流程模版,系统会按照流程模版自动流转。

合同风险预警一手掌握
系统通过对合同各类控制点等警戒线的预置,执行中的项目管理一旦存在问题,系统自动给予预警,并以消息的形式推送到指定管理人员的手机上。

建设工程项目是一个渐进的过程,工程持续时间长,这使得相关建设合同需要不间断、持续性进行。益企工程云合同管理功能可以实现合同的无纸化管理,减轻手工操作难度,自动统计数据形成数据模型,使建筑企业合同管理科学化,规范化。
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