随着人工智能时代的来临,企业服务领域中的人工智能应用越来越迫切,对智能服务机器人的需求也随之出现。同时,随着用户体验需求的不断提高,传统企业客户服务部门往往陷入某种自我矛盾的循环之中。
目前,企业客户服务成本高,服务人员重复、强度高,自然带来了客户服务流动性高、培训成本高等问题。此外,随着智能手机越来越普及,渠道和流量也越来越分散,越来越多的用户与企业进行零散的互动。然而,用户体验的质量由于缺勤和不及时回复而大幅下降。
可见,企业客户服务面临的是成本和效率等综合问题。智能客户服务无疑是解决上述问题的有效途径。
但是,企业能够投入的开发成本有限。大多数从未接触过人工智能的中小型企业,不可避免地会对智能客户服务提出质疑:我们是否需要花费大量的时间来访问这个机器人?我们需要付很高的费用吗?
基于上述痛点,大多数企业选择建立在线客户服务中心来解决这些问题。

产品知识库的优点
在知识库中创建常见问题,当客户咨询时,客户服务人员会把问题链接发送给用户,以节省时间。
用户可以访问产品知识库,自助学习产品知识,在解决用户使用疑惑的同时,减轻在线客户服务的压力,提高用户体验。
通过学习产品知识库,客户服务可以使回答更加统一、专业。
产品知识库是员工培训中很好的培训材料。
如何创建有效的知识库
好的知识库能帮助员工提高生产力:通过提问和提问的形式把问题转化为知识库,这样客户就能轻松地得到问题的答案,同时还能腾出时间来处理真正重要的问题。
了解了知识库的重要性之后,你是否想立即创建一个知识库?但是在这之前,我们先来看看如何创建有效的知识库。
有效的知识库的特点:
方便存取
井然有序,易于浏览
真正解决普通问题的能力
节省客户时间
内容保持更新
正确创建知识库的过程
确定知识库的观众人数(对外还是对外?)
梳理知识库文章结构(内行需要新手指南,常见问题,操作难点,产品更新)
编写知识库文章,以问答形式进行提问(白话文不使用专业术语)
多用图片和视频结合,更容易理解
提供良好的搜索功能
为用户提供反馈,分析并改进文章

知识库内容的及时更新
使用 Baklib构建产品知识库
Baklib是一个在线产品知识库构建工具,它不仅提供了一个高效的知识整理平台,同时也提供了一个高质量的知识发布平台,通过 Baklib生成的文档会自动转化成 站,通过 url链接就可以访问,方便内部员工和客户了解产品。
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