看板对项目管理的好处有哪些?

对外行而言,看板听起来可能更像是在寿司店要点的开胃菜,而不是项目管理方法。看板可能无法食用,但它是日本的出口产品。20世纪40年代,丰田汽车(Toyota)的一名日本工程师创建了看板,用于组织工作和解决公司制造系统的效率低下问题。
 
20世纪初,看板首先激起了商业领袖的兴趣,当时看板主要用于优化软件开发的工作流程。如今,看板应用于知识工作的所有学科,帮助团队可视化、管理和优化工作。

看板对项目管理的好处有哪些?

使用专业的看板工具有助于企业改进项目流程,比如8Manage 看板项目管理软件,充当实时的项目信息存储库,在系统内重点突出瓶颈问题以及可能妨碍工作实践顺利开展的其他问题,帮助企业实现活动和责任可视化、促进项目日程安排和进展管理。
 

看板对项目管理的好处有哪些?

8Manage 看板支持以下四个看板原则:

1. 从你现在着手的事开始

看板的灵活性允许看板对现有的工作流、系统和流程进行覆盖,而不打乱已经成功完成的事项。看板将自然而然地突出需要解决的事项,有助于评估和计划变更,使实施尽可能不具有破坏性。

2.同意追求渐进式变革

看板方法论的设计目的在于满足最小阻力,因此鼓励对当前流程进行持续的、小的渐变式变革和渐进式变革。一般而言,不鼓励彻底变革,因为受到恐惧和不确定性的影响,这些变革通常会遇到阻力。

3.尊重当前的流程、角色和职责

看板承认现有的流程、角色、职责和头衔具有价值,它们通常值得保留。看板方法不阻止变革,但也没有把看板当作“万能的灵丹妙药”。看板的设计目的在于促进和鼓励渐进的、合乎逻辑的变革,同时不引发对变革本身的恐惧。

4.鼓励各级领导行动

这是最新的看板原则。这个原则提醒我们,某些最好的领导能力来自团队一线员工的日常行为。为了在团队/部门/公司层面上达到最佳绩效,每个人都要培养持续改进的思维模式,这一点很重要。这不可能是管理级别的活动。

在正确构建、管理和运行的基础上,8Manage 看板充当实时的项目信息存储库,并在系统内重点突出瓶颈问题以及可能妨碍工作实践顺利开展的其他问题。8Manage看板项目管理软件具备的丰富管理功能,不仅能为企业带来最有效的决策支持和管理,生成高价值的完整数据,还能提供可用于机器学习的数据,最大化提升企业项目管理效益。

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