产品经理必看的高效产品文档撰写指南

对于企业而言，如何推销自己的产品，是一个很重要的问题，而建立一个公司的产品小册子是必不可少的，这对品牌的宣传很有帮助，尤其是那些大公司，更是如此。因为它能更全面地展示产品，能写出一个合理而高效的产品文件，让顾客对产品有更多的认识，顾客也能理解公司的工作方式。
一、为什么要编写一个产品文档？
提供高质量，快速，预判性好的产品。
产品文件是怎样帮助您有效率地完成这些工作的？
1.一开始就进行合理的思想
在开发团队花更多的钱来设计工具架构，执行代码开发，完善界面设计，测试工具质量之前，编写文档会让你对每个细节都有更多的想法。这样可以提升你的决定品质，减少不希望发生的事情。
2.有效的交流
你经常要与各种利益有关者进行交流（支持、工程、设计、金融、管理等）。产品文件能让你在交流过程中事半功倍，避免在口头交流中出现模棱两可的情况，而且整个团队成员都能更好的了解你的意图，更有针对性地作出回应。
3.权力和义务的划分
明确项目目标评估的标准，并向 会公布奖励和惩罚，各利益攸关方都知道在最后关头更改要求意味着什么，工程师也会仔细考虑。

二、产品文件包括什么？
产品文件应当清楚地传达出要制作“什么”的产品和“为什么”。有很多种方法可以用来解释一个产品，重要的是，要把这五个方面都说清楚：
问题。请说明常见问题，并说明为何要处理此问题。说明应尽量详细，并提供有关的资料。
可测量的目标清楚地表明了对实现和结果的承诺，并清楚地表明了什么是超越了该计划范围之外的。每个目标都要能清楚地测量“是否达成”。
需求情境能让听众了解目前的问题，并能接受你的建议。包含假设，用例，数据指标等，但不限于此。
解决方案细节您的建议应包含足够详细的细节，便于小组成员容易理解和实施。
时间轴，列出你的小组一致同意的Dead line和其它关键时刻。这一节的开头也许不太清楚，但应该在文件审查前完成。
上述五个要点对产品文件的内容覆盖至关重要。
三、良好的产品文件说明：
只要项目顺利推进，工程师和产品经理之间的交流就会大大降低，这就是一个好的产品文档。
1.产品的逻辑性和条理性
产品文档必须要有条理，要有条理，要有一个完整的体系，要有一个完整的体系，然后才能有一个完整的体系。
2.避免在产品功能方面出现遗漏
比如说，会不会影响到其它的模块？异常流的说明，边界条件等。
3.文件易于阅读
能用图来形容的肯定会觉得太麻烦了，用流程图、例图、时序图等来描述你的产品，如果是非常详细的互动，给开发人员提供一个高逼真的模型。