项目工作中，管理者如何合理安排任务优先级？

面对各种工作的时候，你是否总是会手忙脚乱？

 

在项目工作中，管理者每天面对各种工作：需求、沟通还有其他五花八门任务。

 
管理者应该如何合理安排自己任务的优先级呢？

 
在安排任务优先级的时候，我最常用方法的是四象限法，将任务分为：紧急、不紧急、重要、不重要。

 

1、紧急且重要，立即做。

这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。

 
2、紧急但不重要，少去做。

这是些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件会很大程度地蒙蔽我们，造成了重要的假象，而实际情况这些事情即使重要，也是对别人重要。

 

3、重要但不紧急，计划做。

重要但不紧急的事情，如果你在这一象限事情上投入的时间少，关注度低，那么他很有可能会演变成第一象限，紧迫又重要的事情，在这个象限要进行长期规划。

 

对于这类工作我们可以制定好计划，比如使用进度猫甘特图将工作分解为以日、周、月为单位的几个阶段，规定自己每天、每周、每月要做什么，要严格按照计划去做。

4、不紧急也不重要，不要做。

那些既不紧迫也不重要的事情，一些琐碎的工作杂事，如刷视频，闲聊天儿等，对于这些事情要学会拒绝。