SaaS时代文档协同成企业刚需

为何要使用文档协作工具？
要想把事情做好，首先要做好工具。在理解工具之前，我们先来讨论一下我们为什么要使用文档协同的工具。
即时合作：如果有多个小组的人经常在一起工作，那么文档合作的工具会帮你节省大量的时间。
版本管理：真正的优势是，你可以使用先进的“撤消”，大部分的工具都可以查看以前的文档，并且在必要的时候可以还原。
管理审计过程的能力：由于通常的收件箱中存在大量的噪声，所以通过 email分享反馈信息的功能是无效的。文档合作工具可以使您和您的同事集中精力处理手边的工作，并排除一切其它的分心。
增强安全：有可能会把电子邮件转寄到不正确的人身上。文档合作工具让您可以对哪些人可以存取您的档案进行控制。
使用状况追踪与 表：它在很多场合非常有用。设想你对一个新员工进行培训，你很好奇他们有没有看过你的简历，也有没有想过你上星期发给她的那份 告。
集中式知识库：有些文档协同工具包含了把文档编入可检索的类库，这样可以方便地对小组进行集体知识的管理。
不要再耽搁了，让我们来看一下文档协同工具吧。