8Manage：一篇文章带你全面了解电子招采

二、电子招采的工作流程是怎样的？

与交换合同、发送招标文件和填写供应商培训调查问卷等手动完成的工作不同，电子招采结合了招采和金融的元素，简化了常规的招采流程，使整个招采过程实现自动化处理。以下是电子招采工作流程中的关键环节：

供应商管理——指采购方对供应商进行信息、互动、表现和关系的管理。供应商管理通常包括供应商关系管理和供应商信息管理这两个因素，涉及整个供应商数据库的信息、互动和持续表现。

寻源到合同——指企业在识别和寻源采购产品或服务过程中所开展的端到端流程。寻源到合同涉及战略性寻源活动以及合同管理，通常包括电子寻源（电子拍卖和电子招标）以及合同管理。

采购到付款——指从供应商处订购产品或服务到支付相关费用的端到端流程。采购到付款由产品订购、供应商申请、预算授权、交付收据和发票处理等流程组成，是提高整个采购生命周期的效率、储蓄、支出管理和透明度的关键环节。

数据分析——对采购数据进行分析有助于招采人员查看和采取针对整个业务支出的改进措施。这往往通过可配置的概览来实现，为决策者提供做出明智决策所需的信息。

三、电子招采平台的主要功能有哪些？

电子招采对企业的采购业务影响重大，为企业的日常运作以及供应链活动提供了一系列的好处。大多数企业会选择信息化电子招采平台来开展招采活动。那么，一个好的电子招采平台应该具备哪些功能？在这里，以8Manage SPM电子招采平台为例，具体介绍电子招采平台的主要功能。

8Manage SPM电子招采平台支持一站式招采管理、供应商商务直通、采购员全自动化、管理者单点控制、以及企业管理层的战略执行。它能满足不同的招采策略和方法，识别潜在的招采欺诈，并实时分析支出。8Manage SPM电子招采平台的主要功能有：

● 招投标自动化管理：8Manage将整个招投标流程自动化，从招标立项、审批、预算、招标文档准备与发放、投标启动及终止到评标、公告结果，通过流程自动化大大提高了招投标效率。同时，整个招标过程都在全面有力的监控下进行，确保招投标的公开性和有效性。

● 一站式采购管理：8Manage为所有采购活动提供统一管理平台，对采购进行全过程管理，支持采购申请与审批流程、采购定价（询比价，竞价，协议价）、采购订单管理、发货，收货，验收入库、发票与付款管理的一站式采购管理，采购过程及时管控，将人为错误降到最低。

● 招采多方业务直通：8Manage为利害关系人和管理者提供管理和审计的集中平台，支持精简多个合作伙伴和利害关系人之间的谈判，有效改善利害关系人与合作伙伴之间的沟通，缩短招采工作周期。同时，实时打通企业客户、项目、供应商及采购相关业务数据，确保各业务数据的实时连通性，实现多方业务直通。

电子招采为企业带来巨大效益，企业应该将电子招采纳入战略采购决策流程，推动企业招采向数字化、规范化、自动化转型。