项目经理的20个职责，助力系统实施项目成功！

IT系统实施过程中，往往容易遇到各种风险，在投入大量时间和金钱之后，交付的项目也难以满足用户的期待。根据相关研究表明，50%的系统实施项目没有在预算范围内按时完成。新系统上线后，用户通常要花6个月或更长时间来吸收和了解如何使用新系统完成工作，工作效率受到极大影响。

出现这种问题的原因各种各样，但总体而言，最主要的原因是缺乏有经验的项目经理，这会导致各种问题：

● 所有者和经理低估项目完成需要的时间，使得项目没有按期交付；
● 企业选择定制和修改系统，给日程表增加成本、风险和延期；
● 计划不够详细，无法管理任务和满足完成日期；
● 测试不够充分，新系统上线或因功能无法正常运行而受影响；
● 团队承受巨大的上线压力，以至于无法准确描述剩余的开放项目和完成项目需要什么。

新系统的实施是个复杂的过程，项目经理应该履行以上职责，委派任务，加强合作，促进项目实施成功。同时，系统实施项目失败率高，企业对IT部门的依赖日益增加，项目经理需要找到形成项目管理流程的方式，以及最能满足特定需求的工具，使用有效的工具和方法变得至关重要。8Manage PM是最能满足此类需求的项目管理工具，通过以下管理功能，帮助项目经理获得成功：

● 项目符 范围声明——包括理由、可交付成果、时间和成本目标、资源、除外责任、假设和主要风险。项目符 列表可以快速阅读并集中在相关的要点上。 
● 工作分解结构——创建和使用 WBS 图表，将其作为范围和计划流程的一部分，这样项目团队就能直观地看到所有相关内容，核实是否所有内容都包含在内。 
● 多项目重叠图——避免与资源或活动发生冲突，直观地合并几个不同工作计划的信息。让客户了解其他所有正在进行中的系统实现项目，看到项目是如何与投资组合、优先顺序和资源分配相关联的。 
● 阶段/活动检查表——创建图表，汇总在某个阶段要完成的任务。

●责任矩阵——同样是图表形式，根据资源交叉引用任务; 分发责任矩阵，帮助团队成员认清他们的角色。

系统实施项目是一项复杂、长期的系统工程，为保证项目能够顺利进行实施，必须利用有效的管理方法和工具。在系统实施项目中，运用8Manage PM项目管理工具，能高效推动项目执行。