4、监控供应商绩效
采购专业人员必须监控合同，确保供应商在交付货物和定价方面表现良好。它应生成和跟踪采购订单，留意供应商是否按时交付质量达到预期的材料，否则会影响整个生产链。采购应跟踪供应商承诺的交付，查看发票是否得到审批和支付。它还必须跟踪所有订购和接收的商品和服务，准确保存库存记录以及有关绩效、交货和定价的详细信息。因此，这一职能在所有企业中至关重要。
5、遵守业务协议
采购部门必须确保其符合所有公司目标和合规性要求。例如，在企业内，如果成员或员工要求采购日常用品、文具或计算机等物品，那么它必须查看用于采购和预算审批的业务协议，核实所采购的物品是否符合企业的采购政策。
6、利用技术来协助采购职能
最近有一项关于著名企业采购职能所面临的挑战方面的案例研究，其中48％的受访者表示缺乏专业资格和经验丰富的员工，28％的受访者表示技术变革。从调查结果可以看出，技术逐渐提高企业效率，企业应学会适应技术变化。以技术为基础的电子采购软件正是未来采购职能进一步发展的方向。
借助现代电子采购软件，企业可以简化供应商选择、费率管理、协议定价和政策执行。比如，8Manage SRM作为新一代电子采购软件，有助于采购部门管理供应商关系、监控绩效和处理付款等，促进企业采购职能升级。
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