如何做好项目工时管理？看这一篇就够了！

为什么跟踪工时对项目这么重要？

对于许多项目来说，跟踪工时通常是按小时计算为客户完成的工作的费用。但即便你的项目没有按小时计费，跟踪工时仍然有意义。以下是跟踪工时对项目的好处：

1、审查和分析团队的绩效和效率。工时跟踪是审查和分析团队的绩效和效率最简单和最直接的方法。收集团队的工时费用数据，有助于我们了解全局，理解生产力动态，找出哪些可以优化和哪些需要优化。
2、规避隐藏的项目费用。如果安排得当，工时跟踪可以解决工时费用不明的常见问题，例如，减少花费在阅读电子邮件或与同事沟通上的时间。
3、提供可靠的计划和预测依据。历史周期的工时跟踪数据提供执行特定任务所需工时的见解。
4、最后一点也不容小觑，那就是：对于正式员工来说，工时跟踪数据支持对他们的工作效率和绩效进行分析，看看有哪些地方可以改进和优化。

项目工时跟踪的基本规则是什么？

工时跟踪只有在提供准确数据的情况下才有意义，否则，它就会变成浪费时间的活动，对团队绩效和工作环境不会产生任何积极影响。以下是考虑如何安排工时跟踪的基本技巧：

首先，使用带有专业的项目工时表软件，比如8Manage PM，确保工时跟踪和数据分析不需要太多时间和精力。自动化系统有助于减少时间和精力的消耗，但也依赖于整个流程的清晰度和透明度。在8Manage工时表中创建清晰的工作结构并设置 表，这样你以后就可以通过几次点击来生成 表。