松虎科技便对环保行业的公司进行了实地考察,收集大量用户的需求和行业相关数据材料,经整理发现目前环保行业在管理中主要出现了以下五类痛点:
●项目涉及各部门信息不及时、不一致、不协同;
●项目生命周期过程标准化不完善,过程数据缺失;
● 缺乏项目进度过程中某些管理的要素管控;
●缺乏工具有效地支持项目管控以及领导决策;
●没有利用和把握项目管理产生的数据,无法产生价值。
特别是在项目管理这块,因为环保行业是以“项目”为导向而开展工作,松虎科技的工程师经过仔细分析了解后,根据环保行业的特性,为环保行业特别定制开发了符合企业管理模式的项目管理方案,环评管家系统,该系统可完成环评业务整套流程包括但不限于项目立项、计划、合同、预算、进度、决策、文档等的管控,实现企业日常管理中各类信息传递的规范化和系统化,切实地解决了部门信息不协同、管控中过程数据缺失等的难题,有效的提高企业办公效率和管理水平。
此外,环评项目中众多的数据分散在不同个 告中,缺乏有效的整理和归档,造成大量有价值的数据资源的无法得到有效的利用,针对这一问题,环评管家系统中设计了“数据分析”功能,可对各类数据进行整合,并可根据需求对数据进行可视化分析,可视化的图表可以直观地反映数据的变化趋势,为领导决策提供有利的数据支持,提升环评项目实施效率和结果准确度。
环评管家系统的建设,可以达到以下目标:
●固化各项工作流程;
●覆盖项目的整个生命周期;
●涵盖所有工作要素(合同、 告、预算、 批、财务 税、借还款、首付款、项目结算、资料收集、个人提成、个人积分等功能);
●通过流程流转实现各方工作协同;
●整合和收敛公司项目管理各项数据,确保项目信息自上而下与自下而上的畅通、一致和及时,促进项目管理的优化和规范;
●任务细化、责任明确,项目在系统中被层层分解,为决策者、管理者、执行者提供不同视角、不同范围、不同层级的管理支撑;
●整合项目经验,存储各类型的项目数据, 表、分析、决策能力变得更加的高效;
●借助钉钉已有OA功能,最小代价补充企业管理短板;
●支持微信小程序集成应用,环评管理更便捷。
APP端设计:
首页
项目首页可以对项目的各类任务进行创建并可直观地了解到“我发起的流程”。移动端中设计的项目立项、合同管理、 告管理模块,与工作中实际发生的业务相结合,实现对业务、合同、 告的科学管理;项目预算、费用 销、收/付款、借/还款为财务管理模块,财务模块涉及的申请、审批、回款等环节都有设计流程把控,这样企业管理者可清楚地了解资金去向。
待办
项目
设置了流程跟踪,便于领导和有关部门随时项目进展进度;
我的
个人业务信息管理模块,可查看个人费用 销记录、借/还款记录、项目提成、项目收支、项目进度、积分信息,根据嘉盛裕的要求,系统设置了项目积分和人员积分,采用积分制的管理作为员工的绩效考核方案,考核更直观,提高员工工作积极性。
此次松虎科技上线的环评管家系统,将在日常管理中发挥重要的作用,有效的实现对环评项目和相关资源的规范化管理,促进环评项目管理方式的改变。
环评资质取消后,环评行业将由资质监管逐渐向能力监管转变,环评技术服务机构也将由靠资质吃饭向靠综合服务吃饭转变,服务内容、服务质量、服务能力和服务价值将代替资质成为服务机构在此次改革中生存的不二法宝,众多的环评机构也将面临强大的生存危机。因此,环评管家系统将成为企业提升行业竞争力、解决企业管理问题的必备之选。
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