

(1)实时跟踪采购订单里程碑
采购订单里程碑是对采购订单执行的关键环节的业务描述。采购方在创建订单时,对订单执行过程中的关键点进行设置。通过设置订单里程碑,可以要求供应商按照里程碑的信息要求,及时反馈采购方订单的执行情况。
同时8Manage系统可以根据里程碑的设置,对项目进展拖期或供应商未反馈业务信息的订单进行自动预警提醒,提示采购方进行重点监控并及时催办处理。
(2)采购订单交付及结果分析
供应商按照采购合同设定的可交付成果里程碑提交可交付成果,系统接收到可交付成果会自动触发审批及验收流程。8Manage系统会实时自动采集和计算电子服务水平协议的结果,并且实时自动记录与此采购订单相关的质检问题、验收和退货数量以及仓储信息。
(3)电子发票与电子结算
电子采购订单确认后自动生成电子发票,系统会把此电子发票自动发给企业的采购负责人并触发此电子发票的审批流程。审批通过后,系统会自动生成此发票的付款申请并且会自动把已审批的付款申请发送给供应商。
8Manage SRM电子采购平台的电子采购订单及电子合同都支持付款条款管理,信用单据及付款调整。

总结
现代采购订单管理基于供应链管理,充分发挥了信息技术便捷、高效等特征和供应链管理的高度协同性,不仅为企业有效地降低了采购成本,也为采购管理向更加细致的层面发展打下了坚实的基础。
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