华润置地物业合同管理平台案例

华润置地物业合同管理平台案例

一、企业概况

华润置地有限公司是华润集团旗下的地产业务旗舰，中国内地最具实力的综合型地产发展商之一，截至2013年12月底，华润置地总资产超过2800亿港元，净资产超过935亿港元，土地储备面积超过3580万平米。截至到目前，华润置地已进入中国内地50余个城市，正在发展项目超过110个。

二、面临的问题

随着业务的发展，华润置地物业在中国各大城市和香港地区拥有多个分公司和分部，每个分部有很多物业项目在运行，项目中各种业务的批示需要总部领导进行审批和确认，处理业务量大，数据难以汇总统计和管理，合同管理的难度越来越大，面对更加复杂的业务处理，企业需要随时掌握更加及时、更加精确的管理信息，因此需要专业化的信息系统提供完整的合同解决方案，华润置地物业借助友为领先的合同管理平台提升合同风险管控能力，提高合同管理

三、项目简况

华润物业应用友为合同管理平台，实现项目部、品质部、财务部等各部门间的合同执行情况跟踪、供应商管理、合同管理收付款预警、项目进度管理、资金管理（计划付款、实际付款和发票）、到期提醒、统计、权限管理；

针对华润置地物业公司合同执行过程中存在的各类问题，友为提供智能化合同管理平台，通过平台实现从业务合同签订、审批、合同执行、合同统计、收付款预警提醒等合同全过程数据处理系统化，友为合同管理平台从合同起草审批、合同执行过程中将项目管理、合同管理档案管理、发票管理、收入管理、支出管理等合同生命周期内发生的业务集中共享在平台上，方便合同执行部门查询、跟踪、协作配合。

 四、友为合同管理解决方案

合同相对方管理（供应商、客户相对方信息维护）

可按需设置相对方自段名称、银行帐务、资质信息、必填项、填加附件等方便维护扩展。

合同模板（分为格式固定合同模板、非格式合同模板）

合同审批（按需配置多种审批流程）

合同查询（合同台帐）

合同预警

统计 表（多维度统计分析 表、图表）

供方评价（按不同的供应商进行多维度的考核管理）

五、实施效果

1、协同办公、增强了部门内部协作

应用友为合同管理系统平台后，实现华润置地通过电子平台进行合同处理，有效利用了资源，提高了处理合同的能力和效率。例如，当业务部门提交了一个合同或付款请求，通过审批流程，使所有相关专业人员评审及业务法务审批领导参与其中，正所谓“术业有专攻”、“集百家之长”。

2、合同到期预警、纠纷处理，降低了合同管理风险

合同到期预警、资质证件预警提醒合同管理者及时执行并跟踪合同的最新情况，此外，律师信、项目立案诉讼等为解决合同纠纷提供帮助，降低了风险也就减少了企业的损失。

3、统计分析、合同视图，提供了企业决策依据

合同管理平台拥有较强的统计分析功能，在“合同 表“中提供了所有合同的类型、相对方、开始时间、到期时间、应收应收情况、合同金额、合同状态等信息，个性化的合同管理 表为企业的管理与决策提供良好的支持。