工时表对于经理及其团队成员而言都是真正有益的。关键在于为你的团队选择合适的工具，建立可以定期遵循的流程，并通过持续的沟通来支持一切。
什么是工时表管理？
简单来说：工时表管理是监视和分析时间表（记录的工作时间）的一种做法。它还包括采取不同的措施，例如根据这些工时表计算员工工资或为客户开具发票。
过去，工作时间通常是在一张纸上汇总的，因此才有了工时表的说法。 如今，在线工时表更加流行，也多了不同形式的选择：从简单的电子表格到基于AI的软件工具。
3、预测资源
工时表等历史数据也可用于预测招聘需求。通过查看前几年或几个月的数据，企业能够发现可能再次发生的趋势。
4、在问题升级之前识别问题
有时候，仅通过查看记录的工时表就可以很容易地注意到项目困难。 例如，为了交付下一个里程碑，人们可能会开始记录大量的加班时间。
但是，好定期将你团队的记录时间条目与估算的工时表进行比较。 这样一来，你就可以发现所有不一致之处，从而避免错过后期限。
关于工时表管理，要记住的另一件重要事情是，工时表无法代替你与团队之间的定期沟通。
这些数字将为你提供某些事情发生的信息。但是，为了理解“为什么”，你需要与项目团队讨论这些事项。这不仅能让你找到问题的根源，而且也是建立一种员工真正被倾听和尊重的职场文化的好方法。因此，他们不太可能将工时表视为必要的“邪恶”手段。
单是工时表本身并不能告诉你所有需要了解的有关团队效率或工作质量的信息，但是工时表可以为项目经理提供重要信 ，让他们采取行动。制定有计划和透明的工时表管理策略，并与团队进行开放式沟通，可以帮助你控制项目，同时保持较高的员工满意度。
有效使用工时表管理
现代工时表软件（例如8Manage工时表）与现代项目管理软件（例如8Manage PM）结合使用，可以实现上述用例的好处，多维度量化项目及团队表现。
8Manage支持工时表与项目管理一体化，当两者结合在一起时，你可以了解许多有关团队效率的信息，例如可交付的接受/拒绝率，时间消耗百分比与完成百分比。
团队成员可以随时快捷地在8Manage工时表软件填 工时信息。通过跟踪项目工时，你可以确定成员在哪些地方花费的时间比分配的时间多，有助于确定项目工作人员的可用性，使分工更合理，有效衡量项目的整体效率。
对于资源工时的监控，8Manage工时表能够提供丰富的 表，供管理层查看不同时间段所有资源或某种工作的工时使用情况，以便更好地调配资源，提升资源利用率，促进项目顺利执行。
作为一个出色的工时管理工具，8Manage工时表软件支持多种工时管理类型，能够匹配管理者和个人对工作时间的管理需求。有了高质量的工时管理软件，也就有了更好的时间管理，离项目成功就更近一步！
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