随着互联 的快速发展,企业信息化、数字化建设进程加快,电子签章、电子合同在人力资源领域受到广泛关注与认可。2020年3月,人力资源 会保障部办公厅印发《人力资源 会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》(人 厅函〔2020〕33 ),明确“用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同”。人 部的发声,代表着官方认可了电子劳动合同的法律效力,肯定了电子合同对数字化办公并加速企业运营和规范企业管理的作用。
 
 
  手机上签合同 
- 系统自动把数据填充到劳动合同、协议等模板,并生成对应文件;
 - 集成具有法律效力的电子签约平台;
 - 员工在手机上签劳动合同、协议等。
 
  生成劳动合同等文件 员工签完劳动合同等文件后系统将会加盖电子印章生成完整的合同、协议等文件;  
  员工下载资料 
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劳动合同、协议等文件生成后系统发送临时下载链接给员工;
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员工打开下载链接下载劳动合同、保密协议等文件;
 
   文件归档 签订好的劳动合同等文件将会自动归档到合同文档库保存。 
  劳动合同变更  员工异动需要变更合同时,发起合同变更流程。 
- 修订合同自动关联到原合同信息;
 - 保留合同过程的多版本,可对不同版本间的合同进行对比,有差异的项目会标红显示;
 - 审批完成后自动生成合同文件给员工签名;
 - 可对比两个版本合同正文,有差异的位置会标注显示出来,方便快速检查相对方回传的合同是否做过修改。
 
合同版本对比:
  合同正文对比: 
  劳动合同续签- 员工信息、历史合同信息会自动带到审批流程页面。
 - 流程审批完成后自动发送合同签约链接给员工签署(与员工入职时类似)
 
  员工离职 
- 流程审批完成后根据填写的离职类型、离职原因等信息,系统自动生成离职协议、离职证明等文件;
 - 自动把链接地址发给员工,员工在手机签名,系统盖章;
 - 把盖好章的文件下载地址发给员工下载;
 
                                                        声明:本站部分文章及图片源自用户投稿,如本站任何资料有侵权请您尽早请联系jinwei@zod.com.cn进行处理,非常感谢!