建筑业综合性行业解决方案

行业背景

改革开放以来，随着我国经济的高速发展，人民生活水品的不断提高，国家鼓励第三产业的发展，对建筑业进行深化改革，建筑市场获得高速发展，进而带动建筑、建材、冶金、化工、轻工、机械、广告、设计等行业的发展，市场前景良好。在中国经济保持较快经济增长速度的前提下，消费结构快速升级、城镇化进程等都必然为建筑行业带来新的发展。

但是建筑的房屋不仅是消费品，还具有投资属性，因此当前建筑业受到供给/需求因素和投资/投机等因素的影响，全国建筑持续普遍上扬，导致经济发展过热。同时在当前全球经济一体化的形势下，房地产也可以成为国际资本在中国套取人民币升值的同时，抬高我国房产价格的工具，在可能的环境下，还会成为扰乱中国经济的工具。因此从维护宏观经济环境和外部 会环境的稳定运行来看，国家将继续通过金融、税收、规划、土地、行政等多种手段，对建筑业进行宏观调控，并且对建筑业秩序进行规范和整顿，抑制投机炒房行为，维护建筑市场的健康、平衡运行。因此建筑企业正在逐步由原来偏重规模、速度转变为重视效益、市场划分，向规模化、品牌化、规范运作方向转型。在这过程中，一些建筑企业必然会通过并购、合作，从而实现自身规模的不断扩张，壮大企业实力，能够在市场上拥有更大的发挥余地。因而如何建立企业发展战略，并通过有效的管理模式实现战略目标；如何实现项目的有序、高效管理；如何控制项目建设成本、搞好产品销售、财务管理；如何建立高效的资本运作机制，转变原有落后的投资模式都是建筑企业在现有政策、市场条件下，赢得新一轮竞争的重要因素。

需求分析

我国建筑业信息化已经随着信息技术的日益普及，获得了迅猛发展。但是相对而言，建筑业的信 息化水平屈居于其他行业之下，整体水平仍然偏低，而且地区差异较大。其主要是由于建筑企业信息化 要求具有其独特的行业特点：

1集团企业各种文件、业务数据等信息资源独立分散，集团从整体上缺乏对信息资源的统一管理，导致信息资源的质量、可用性、价值较低；

2集团企业内部多采用多层组织结构、机构庞大、人员众多，且布局分散，导致各分支机构各分公司各自为政，各成员单位之间信息沟通不畅，协作效率低，集团总部协调困难；

3应用系统整体效果欠佳，财务、人力资源、供应链、协同办公各模块分别管理，无法快速实现信息共享，容易形成信息”孤岛”，并造成重复工作、领导多次审批等问题；

4授权管理不到位，影响效率；对综合决策的实时性要求极高；即时办公、移动办公需求；

5传统纸质传递办公文件，因各种地域、时间因素限制信息的及时传递，电话、口头 办公传递很难及时归类、统计，行政人员工作量大；

6信息化人才特别是既懂业务、管理又懂信息技术的复合型人才严重缺乏；

需求分析

深度开发信息资源、加速信息流通、实现信息资源共享和提高信息利用能力提供有效手段，促进集团公司及其控股企业的生产、经营、管理和决策方式的改进和优化，提高集团的整体创新能力、经济效益和市场竞争力：

1项目控制要求高。在建筑开发项目规划阶段初期，建筑企业就要对建筑开发项目的每个阶 段进行研究规划，对项目的投资、成本费用等进行准确的估算，并严格控制按照企业的建设计划、 销售计划进行经营，尽量降低企业运营风险。

2项目协作要求强。建筑企业项目时间周期长，不仅涉及企业内部所有的业务部门，还受其供应 链上的政府、建筑、建材等多个行业的影响。企业部门间、对外行业间的协作与沟通，以及在此 基础上的整合提升都要以提高建筑项目的协同、协作与管理为前提。

3信息决策要求快。当前建筑企业多采用跨地域的经营管理方式，如何解决项目分散运营与集团 管理决策之间的矛盾，如何才能使管理层及时准确的了解各项目情况，并以各种业务数据为依据， 充分预测项目潜在的风险，做出正确的企业决策，从而降低企业运营风险。

但是就当前建筑企业信息发展来看，表现出以下问题：

1建筑行业 站建设已有很大发展，并且许多都是针对建筑项目而专门建设的项目 站，但是却 在实际推广过程中没有达到建筑企业预期宣传的效果。主要是由于 站内缺少能够与消费者互动的信息 咨询服务系统，使消费者能够全面获取自己想要了解的建筑项目信息。

2建筑业务软件，如售楼管理、物业管理、成本管理、项目管理系统等等的需求一直在持续升温， 但是由于建筑企业的业务及管理特性，许多建筑企业上马了众多业务系统之后，却没有达到预期提高 项目控制及内部管理的要求，仍然存在管理层无法及时准确了解各项目情况、不能充分在多个项目之间调 动资源、无法获取管理决策所需的数据、难以预测项目潜在的风险等问题。

因此建筑企业迫切需要能够适应建筑行业特点，并与建筑业务相结合的整本解决方案，提供一 个集成管理的应用平台，并在此平台的基础上，能够实现多业务系统、业务与财务系统的集成，实现集团 级、公司级和项目级对建筑项目全过程的监控，并能充分考虑未来业务扩展的要求。

解决方案

公司在分析了建筑行业的业务特点及管理存在的问题，针对我国建筑行业的现状和未来发展 趋势，提出了一套完整的建筑行业解决方案。

首先，搭建一个基础平台，基础平台可以实现各个功能模块数据、信息的互通、互联，基础平台同时 也是各个功能模块与数据库之间的接口，各功能模块通过基础平台访问数据库。基础平台同时还提供与其 它异构系统的接口，实现信息互通，解决信息孤岛。

其次，在基础平台之上，搭建各个功能模块，解决企业日常办公中的问题。

对全国的分支机构进行统一管理

集团总部与各地项目分公司使用统一的平台，在系统中虚拟组织机构，精细的化分权限，实现分支机 构可以使用自己的业务流程，总部相关人员可分配管理权限，对下属项目分公司的日常工作进行监督及指 导，从而实现对全国的分支机构统一管理的目的。

全面、多角度的领导掌控平台

领导日常工作繁忙，如何能够及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理，是许多领导都非常关心的 事情。因此软件为领导量身定制了工作台，实现领导自由定制所需要 显示的模块以及工作分类，使工作能 够自动按照轻重缓急分类显示在领导 办公桌面，让领导一目了然；实现领 导通过预设置的检查下属及要检查的 任务、计划、流程等，系统即会自动 提取被检查人员的信息并加以统计， 推送至领导工作台上；通过 RSS 订阅使工作 站的信息实时更新在领导工作台上，还能够将业务系统的数 据抓取到领导工作台上展现，领导能够及时看到所关心的数据信息，节省时间成本并提高效率。

精确的企业信息共享平台

企业随着发展，组织会变得逐渐庞大，企业内部信息共享也变得较为复杂，已经不能满足于新闻、通 知、公告这几类信息了，并且对知识共 享的范围也要求更加严格。软件的 企业信息共享平台是一个强大灵活的、 可自由定制的信息发布环境，实现任意 信息栏目发布、显示、管理布局、流程、 模板等的定义，满足企业集团化管理所 需。

实现远程申请审批业务流程

使用系统中业务流管理平台，可以实现集团所有流程的 上审批。各地员工在线填写申请，自动通知相关领导。各级领导只要能联接到互联 ，不论在何时、何地都可以处理提交的申请。后台的流程定 义功能，可以对企业的各种业务流程进行规范，避免人为因素对业务流程的干扰，极大的方便了集团领导 对企业内部业务的规范管理。

加强集团内部沟通效率，减少沟通成本

络寻呼这一模块是强有力的沟通工具。使用 络寻呼可以发送即时消息、传送文档、发送手机短信， 还可以查看消息接收方查阅信息的时间，极大的提高了企业沟通效率，降低了企业沟通成本，是企业必备 的沟通工具。并且还提供了电子邮件、博客、 络会议、内部调查、内部论坛等多种沟通工具加强企业内、 外的交流。同时，员工日记、计划、任务也可以实现企业内部的双向沟通，解决了集团各个部门、领域之 间的沟通问题。

精确化项目管理，更强控制力

使用系统平台中的项目管理功能，可以对建筑企业的所有项目进行统一管理，让集团领导清楚 项目的运营情况，加强领导对项目的 可近控性。同时提供了与客户关系、 人力资源、知识管理等模块的信息互 动，使整个项目管理像一张大 ，可 以在任意一点了解到整体的情况，这 样使在项目组中的员工，清楚的知道 自己的任务，以及自己工作的执行情 况。

最后，通过基础平台提供的自定义模块和二次开发工具，通过可视化的工具来自由定义表单、流程、 菜单、权限等，形成新的业务模块，来满足企业个性化的业务需求。同时还能够将其他模块（比如用友 U8， 或财务 表之类）引入到系统，并能在工作台上展示，使平台真正能达到数据流程业务的完全整合，通过 这样的功能，软件能把其他系统的数据整合进来

更重要的是，将企业所有的业务数据集成到一起， 为高层的决策提供了实实在在的数据和依 据

方案价值

建立集团企业统一、标准的信息门户，统一整个集团企业的文化和企业理念；

形成总部与各子公司、子公司与子公司、管理层与员工之间分工有序并能协同运作，真正实现集团型企业快速对市场做出反应，真正提升企业的核心竞争力和综合管理能力；

将组织的传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的”扁平式管理”模式，提高组织团队化协作能力，最大限度地释放人的创造力；

具备数据接口功能，能把原有的业务系统数据集成到工作流系统，使员工及时获取处理信息，提高信息综合利用水平和整体反应速度；

改变传统纸质公文办公模式，组织的各种文件、 表、 通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，真正实现无纸化办公和工作流程的规范化；

使各种文档实现电子化，通过电子文件柜 的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享；

三员管理相互独立、相互制约，配合制度建设，可以有效的加强涉密信息系统保密管理，减少泄密风险；

基于央企背景，大量政府军工项目验证的安全技术保障体系、信息传递加密等安全策略；