全球分子诊断领域领军企业:圣湘生物的智慧办公实践

湖南圣湘生物科技有限公司是全国乃至全球分子诊断领域领军企业,目前主要产品已进入国内绝大多数三甲医院在内的数千家标杆医院,并陆续销往欧盟、东南亚等地的40多个国家。

全球分子诊断领域领军企业:圣湘生物的智慧办公实践

技术创新驱动企业,如何OA驱动协作?

作为全国首批国家基因检测技术应用示范中心、国家知识产权优势企业、国家火炬计划重点高新技术企业的圣湘生物是技术创新驱动企业,一向注重企业信息化建设,旧有OA瓶颈渐显,新技术层出不穷,加这企业战略发展,催生出诸多新需求:

如何基于更先进的架构,通过一体化流程、一体化应用打造新协同办公平台,提供一站式的智慧办公体验,支撑企业创新发展;企业发展快,人员越来越多,如何实现员工的信息集中管控,进而提供更好的应用体验,帮助员工不断学习与成长;通过移动办公技术,为企业提效,让全员沟通方式更丰富、效果更显著,让OA应用动起来,领导审批便捷,员工使用满意。

蓝凌+钉钉,快速构建全新智慧办公平台

基于蓝凌EKP,接入钉钉,圣湘生物打造了集“信息门户平台+流程管理平台+移动办公平台+系统集成平台+公文流转平台+知识管理平台+沟通协作平台”于一体的全新办公平台,满足企业多领域协作需求,并进一步优化用户体验、提效降本助力集团创新发展与战略达成。

全球分子诊断领域领军企业:圣湘生物的智慧办公实践

谈及选择蓝凌合作,圣湘生物表示:除EKP平台的功能较全,支撑协同办公场景多之外,跟钉钉的融合接入也是一个因素,两者结合能满足企业安全、高效、便捷的敏捷办公需求。

全球分子诊断领域领军企业:圣湘生物的智慧办公实践

多领域协同在线,流程助推高人效

新平台通过任务管理、日程管理、会议管理、时间管理、费用管理等多元化协同模块,结合HR、行政、法务、研发、采购等流程,打造多领域协同在线,提升人员办公效率,为企业高效运营提供有力支撑。

全球分子诊断领域领军企业:圣湘生物的智慧办公实践

费用管控:基于OA自带集成平台,轻松接入U8系统,可以便捷发起各类费用申请、 销等流程,让员工、财务等各方人员体验更好。

全球分子诊断领域领军企业:圣湘生物的智慧办公实践

会议管理:从预约占座到发布会议通知、提醒,从会议议程上传到会议签到,从会议纪要发布到任务督办生成,全周期会议管理,让圣湘生物高效开会,决议高效推进与落实。

全球分子诊断领域领军企业:圣湘生物的智慧办公实践

管档案、推培训,员工成长体验好

如何管理好企业员工的信息,让企业最大的资产随时掌控并应用?如何让员工快捷获取知识与经验,通过自主学习快速与企业一起成长,新OA提供了很好的IT支撑。

人事档案:提供从人事档案构建、维护、应用、统计等全生周期功能与服务,助力人才“选、育、用、留”,进一步发挥企业人力资源的价值。

全球分子诊断领域领军企业:圣湘生物的智慧办公实践

让每个员工职业生涯,点点滴滴记录在案;方便领导多图数据透视人力资产; 支撑HR专员批量处理,万人工资单一秒发;假期、福利随时查;合同及时续签……

培训学习:平台提供多元化的培训课程,针对新人、高管、销售、研发等不同员工,提供从选课学习、讲师管理、在线考试等一体化服务,助力员工能力提升,打造学习型企业。

全球分子诊断领域领军企业:圣湘生物的智慧办公实践

全球分子诊断领域领军企业:圣湘生物的智慧办公实践

推公文、发新闻,企业信息集中管

通过企业多类信息的信中管控,让公文、新闻等发挥作用,第一时间传达给员工,跟上企业发展节奏,保证组织上下意识形态统一。、

公文管理:支撑多类型的公文收、发、交换处理,通过拟稿、核稿、审稿、会签、签发、编 、套红、分发、归档等功能,实现公文的高效、安全、规范化管理。

全球分子诊断领域领军企业:圣湘生物的智慧办公实践

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钉钉+蓝凌OA,沟通协作更智慧

酷公司用钉钉,智慧组织用蓝凌,两者结合,让沟通更敏捷,让协作更高效,企业更智慧。

沟通在线:基于钉钉强大的实时沟通功能,近千员工可以随时随地发起群聊、添加好友;重大事项DING一下,确保消息必达;流程待办、打卡提醒等以第一时间通知员工……

全球分子诊断领域领军企业:圣湘生物的智慧办公实践

移动工作台:移动工作台集合日程管理、新闻管理、公文管理、流程管理等OA应用,帮助员工快速处理待办、发起流程,推动高效协作,助力企业创新发展……

全球分子诊断领域领军企业:圣湘生物的智慧办公实践

通过一体化智慧办公平台的构建与实施,圣湘生物实现了多方面的价值。

1、打造了企业的多维工作门户,方便员工集中获取各类信息与资源;

2、构建了统一的流程服务平台,满足了企业精细化、规范化的管理需求;

3、统一移动办公,实现即时沟与OA应用的融合,审批速度及办事效率大幅提升。

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