企业邮箱软件

企业邮箱200用户 2年使用期

商品介绍

1 登录

普通用户通过 页访问腾讯企业邮箱,可以从两个地方登录。

1.1公共登录页面
成员邮箱公共登录的地址是:http://exmail.qq.com/login
在这里需要输入完整的邮箱帐 (包含@后面的部分)和密码才能登录。
这个入口在企业邮箱的门户(http://exmail.qq.com)上也有对应的链接,如

1.2 个性登录界面

通过https://mail.tonghewheels.com/访问企业自定义的登录页面进行登录,彰显企业整体形

象。

2 邮件收、读、发

2.1收信
    登录邮箱后,点击左边导航栏的“收件箱”,可查看所有来信,其中“收件箱”后面的
数字,表示未读。

2.2 收信规则

    收信规则, 根据不同的设定条件实现自动处理邮件的功能。 如果来信较多, 建议设置“收信规则”来帮您归类或处理。
登录企业邮箱后, 【设置】-【收信规则】 ,然后点击“创建过滤规则”进入规则过滤器设置页面。

    如图所示,在规则过滤器设置页面,可根据发件人、发件域、收件人、主题等不同条件
来过滤,进而选择对此类邮件所执行的处理。

2.3阅读模式
在读信的页面,用户可以实现的功能有:

1.基本操作:转发,回复,删除,彻底删除,举 ;
2.联系人操作:查看,添加,拒收;
3.腾讯官方对于非官方邮件或者非信任邮件的安全提醒;

4.标记功能:将邮件标记为已读或者未读,标记星标,标记标签等特色功能;

5.移动到文件夹

6.新窗口读信,添加备注,添加提醒,打印功能的快捷按钮。

2.4 浏览信件
在浏览信件的时候,您可以选择“会话模式”或“标准模式”。在【设置】-【常规】中设置,详情可以参照本手册3.5.1。
“会话模式”是一种新的邮件阅读模式,可提高处理邮件的效率。
“会话模式”有如下特点:
简化邮件列表,同一主题产生的多封往来邮件,会转化为一封会话邮件;
阅读会话邮件时,可以看到所有历史邮件内容;
阅读会话邮件时,会将重复的邮件内容自动隐藏,阅读邮件更加轻松。 (如图)

“标准模式”是将您的邮件按照某种要素(时间、发件人、主题、大小)的组别归类显
示的表现形式。以时间要素为例。时间组别包括”今天”、”昨天”、”星期几”、”上周”、”更早”等。当您有较多邮件时,更容易找到所需要的邮件。

2.5 发信
登录邮箱后,点击左边导航栏的“写信”,填写完信件的主题、内容后,可以在页面右
下角的“企业地址本”查询企业内部的联系人。
另外,收件人输入框支持动态的输入提醒。当您输入收件人名字的时,输入框下就会出现建议列表,点击对应的收件人名字即可完成输入。

2.6 商务函
商务函功能预置了常见的企业公文模板,帮助您撰写商务邮件。您可以点击选择模板类
型,邮件正文会自动替换成该商务函,点击模板文字,输入文字即可自动替换。

2.7 发信特色功能
(1)分别发送
如果您想发封邮件给多个好友,但又希望对方看到收件人里只有自己的邮件地址,让每
个人都感觉到是您单独发送的,那么可以使用“分别发送”。

“分别发送”可以帮您快速的发送邮件给多个人, 每个人收到的都是单独的“一对一”
的邮件。
(2)邮件撤回
对于已发送的邮件,可以尝试进行撤回(仅限发往域内的和QQ邮箱的邮件) 。
1.对于已发送的邮件,在读信窗口,点击“撤回邮件”:

2.撤回邮件一般需要几秒种到一分钟的时间完成,可以在上面的窗口中等待撤回的结果,也可以关闭窗口,之后查看系统邮件发来的撤回结果通知。
3.如果撤回成功,对于被撤回者而言,看到的邮件将变为某某主题的邮件已被撤回的提示,原先的内容和附件将被清除。

 

其它说明:
1.撤回仅限于发往域内和QQ邮箱的邮件,不支持撤回发往如 易、Gmail等其它邮箱的邮件;
2.对于已发出了超过24小时的邮件,不提供撤回服务。
(3)彩色主题
1.点击邮件主题栏后的功能图标,弹出可选择的主题颜色。

2.选择颜色,主题立即更换颜色,如不满意,可重复以上操作更换颜色。在收件人收件
箱中效果如图:

2.8 邮箱容量
腾讯企业邮箱收费版企业邮无限制,支持自动扩容。所支持的普通邮件附件大小为50MB。同时还提供了发送单个不超过2GB的若干超大附件功能。同时成员可以共享企业 盘的资源。

(3) 删除联系人
选择您想删除的联系人,点击删除,系统将提示您是否确定要删除选中的联系人。

(4) 导入/导出联系人
您也通过联系人中的工具箱,对个人通讯录进行导入或导出操作。

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