出版业流程管理解决方案

详细技术解决方案

选题管理
选题管理模块中包含了选题申 、选题审批、选题上 、选题立项、选题撤消、选题申 查询、审批意见查询、已列选选题查询、已发稿选题查询、已撤消选题查询、重点选题查询、选题计划查询、选题统计查询,用户可在此模块中完成所有从选题申 直至发稿所有流程,系统根据总署上 选题要求,设置了在填写选题申 阶段的必填项,并以红色字体突出显示出来,保证了数据的完整性和有效性。

 

出版业流程管理解决方案

选题管理界面

  

出版业流程管理解决方案

自动生成发稿单

成书管理
如发现上游的图书信息有错误,可以通过成书后处理模块来修改图书信息。

 

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修订图书信息

 

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印制装订

(3)材料系统
系统中提供纸张和供应商的基本设置,方便以后纸张的统一管理;纸张材料支持“先进先出”、“移动平均”、“固定单价”、“批次法”多种材料核算办法;支持纸张入库、调拨、出库、变残、残纸出库、销售等。

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材料基础信息维护

(4)预算与结算系统
结算系统包含预算和结算管理,如:加工费、印制费、稿酬费的预算与结算,具体功能如下图所示。

 

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加工预算管理

出版业流程管理解决方案

预算审批

出版业流程管理解决方案

结算管理

(5)发行系统
发行管理围绕图书的销售、物流、结算来实现,主要包括销售管理、物流管理、结算管理、销售分析等模块;支持外版书采购入库、结算;可以通过发行系统随时了解图书的销售及库存情况;单品种图书的进销存情况及各个地区、各客户的图书预定、销售、非销售数据,均可实时统计;同时根据统计结果,系统提供饼形图、柱形图、线形图等图表来进行多维度分析,为 领导决策提供依据。

销售开单
支持多种业务类型,可处理订单、主发、批发销售、邮购销售、零散销售、其他销售、图书赠送、退货等多种销售业务,并提供包括样书赠阅、图书 废等非销售业务,出版 还可以根据需要设置自定义销售分类。

 

出版业流程管理解决方案

支持多种销售类型

 

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财务系统组成

(7)统计分析系统
综合分析系统是 ERP 的重要组成部分,是利用已有的业务数据对企业过去的 经营状况及未来前景的一种评价。本方案运用了各种专门的分析方法,对业务数据作进一步的加工、整理、分析和研究,从中取得有用的信息,让领导可以随时随地对各部门数据进行全局多维度分析,为领导决策层提供决策信息,并生成各类数据 表和分析图表。

出版业流程管理解决方案

综合分析系统

(8)数字出版资源库
支持图书制作过程中所包含的各种文档管理,电子书稿管理,如:原稿、排校稿、定稿、封面图片等,可按图书项目便捷地查找到相关文档或文档地址索引。

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设置资源类型、显示方式、出版物类别等条件

(9)费用 销系统
系统可满足出版 所有人员在线发起费用 销,以规范 销流程,可实现多层级审批,最终审批通过后,财务可提取费用 销单据自动生成凭证;可根据 销费用项目的实际情况设定项目名称,费用项目可勾选是否停用或启用。

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在线发起费用 销

出版业流程管理解决方案

自动生成费用 销凭证

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