番茄工作法总结-第六章:应变

番茄皮

(错误的)根据”番茄工作法”发明的番茄皮

根据”德雷福斯技能获取模型”
最好按照原版番茄工作法的方法，至少坚持两周，亲身体验后再做小的调整

灵活对待

简单的工具

要成功实施番茄工作法，只需要一枚计时器，一支笔，还有几张纸

“活动清单”表格的内容不要拉得太长，要时时更新使它切合实际，
“活动清单”通常有25~30项活动的空间，几周后“活动清单”就会很乱

表格填满后，检查每一个未完成事项，
若仍有效，将他们抄到另一张新的“活动清单”中，替换掉旧表格

可以利用电脑软件进行跟踪，使用简单的工具，任意规定符 的含义

软件的优点是可以长期保存，广泛分发，数据运算，多用户同时操作等，
但这些好处“活动清单”都用不着

索引卡片

“活动清单”表格和“今日待办”表格不一定非要用两张纸，可以为每项活动使用单独的索引卡片

现在“活动清单”是一叠索引卡片，每张卡片描述一项活动
早晨的计划阶段，挑出几张卡片，选择当天的承诺，组成“今日待办”卡片叠
按照优先级排序，最重要的放到最上边

事务番茄钟

刚开始使用番茄钟，最简单的就是最好的,一段时间后，可根据个人情况进行优化

声音和形状

刚开始使用番茄工作法，会觉得”咔哒咔哒”的番茄钟很烦
几个月后，发现没有”咔哒”声不能集中精力，形成了一种条件反射

番茄钟的长短

25分钟的长度专注工作效果是否最佳,其实并没有人研究过

决定时间长短的人是你自己

使用番茄工作法,需要去体验，改进，找到自己的最佳步调

但强烈建议:

休息的长短

番茄工作法的默认时间表中，每隔3个短休息就要有一个长休息
但不是强制性的,这需要根据你的角色和工作内容而定，包括工作场所和个人状态

解决复杂问题的人，可能需要休息较长的时间
如果今天感到疲劳，可以延长休息

但如果休息时间过长，就会失去节奏，每个番茄钟都会像从头开始新的活动一样
如果不休息，工作质量就会下降，注意力也会受到影响，这些都得自己在当天补偿

长期休息和短期休息随意搭配，会让你懒得扭启番茄钟，开始工作的准备时间会增加，这些都与生物节律有关

休息时间不一定要计时，因为要在精神上做好准备，以启动下一个番茄钟
如果初学者遇到休息后回来继续工作的问题，那就控制休息的时长，坚持一星期

进度表格

同一项活动总是出现在“今日待办”表格中却得不到完成，
于是做了另外一种形式的“活动清单”，称为“进度表格”

制作”进度表格”:

用这张“进度表格”替换掉“活动清单”，这仍是活动清单的思路，只是实现的方式不同

使用”进度表格”:

优先级淘汰赛

当不确定哪些活动应填入“今日待办”表格中时，可以进行“优先级淘汰”

两两比较，比在一堆活动中排出优先级容易得多，再次利用了人脑工作记忆容量有限的原理

收件箱清零

在某项活动的番茄钟期间,不要去查看电子邮件
当阅读电子邮件并采取行动时，应用“收件箱清零”原则

针对每封新邮件,考虑下一步的行动:

反复回顾

记忆力是可以改善的

每次回想某件事时，都会使头脑记忆对这部分的阻力减少，
不断重复一个重要的结论，使用时就更容易被想起来

思维导图日记

番茄工作法需要预留一些傍晚的时间做每日回顾，不必花一整个番茄钟回顾今天和计划明天的工作

这样做：

守则和应变

很多时间管理的方法，通过进行计划，设定目标，监控，摘要,排序优先级，帮助我们更充分的利用时间或更正确的使用注意力

番茄工作法是守则，提供简单而具体的最佳实践，容易上手
番茄工作法让我们将重点放在执行力上，这意味着要忽视系统思考和整体性，
这就是为什么将敏捷开发，GTD之类的流程纳入番茄工作法会带来很多好处

番茄工作法只需要做简单的表格，开始只需要三张空表格和一个番茄钟，因为简单所以灵活

闻铃色变

不是所有人都适合番茄工作法

一个要等待“激情”出现才能做事的人，会很排斥番茄工作法，但却是最需要番茄工作法的人之一

一个人想要在最佳状态下全速前进，可能也会拒绝番茄工作法，不过这套流程对他也有帮助

问自己：应变

你在哪些事务型工作中使用笔和纸/p>

你上班时，在哪个时间段打电话和发电子邮件/p>

你通常多久休息一次/p>

你什么时候会连续专注工作，而不休息/p>

你如何在工作中使用卡片索引

维护日志:

20190311:勘误,重新整理语言描述使更加清晰准确,调整文章格式,添加图片说明