.计算机辅助管理,文档计算机辅助管理系统

童帛裆霉 掌管 ，予f输 密 l：c乞

机械电子档案 1995年 第 5期 ·25·

· 计算机管理 计算机管理 ·

一 z6 穆钟霹据国助学勉磊钯

一 一 ～

机械部第四设计院 陈磊磊 张成礼 郝菊勤 一— ． z 。

当今 会是信息 会 ，无时无刻不在产

生着信息。档案作为 会信息的一个重要方

面 +随着 会和市场经济的发展，其数量在

急剧增长，其内容形式也在不断丰富发展，传

统的档案管理方式 已越来越不适应形势发展

的需要。要实现更有效更科学的管理，及时

向用户提供档案信息，使大量的档案信息创

造出更多的经济效益和 会效益，为四个现

代化服务 ，就必须对传统的档案管理方式进

行改革。在这方面，最方便的办法是利用计

算机进行辅助管理。为此，我院档案处和计

算机研究室共同研制了 “文书档案计算机管

理系统”，并已投入使用。本系统遵循实用、

可靠、科学的原则，实现了档案整理与利用

的自动化。它既符合档案管理工作的要求，又

易学易用，为用户所接受，是一套较为理想

的档案管理软件。

1 系统特点

本系统功能齐全，实用性强，规范化、自

动化、通用化程度高 ，具有以下特点：

1．1 文档一体化

本系统把公文管理和 档案管理溶为一

体 ，实现了公文数据与档案数据的共享，减

少了重复劳动 ，提高了归档文件的完整性和

准确性 。

1．2 实用性、通用性

本系统是根据国家档案局 《工业企业档

案分类试行规则》、机械部 《机械工业企业档

案分类编 规则》和企事业单位档案管理工

作的实际需要与特点而开发的，本系统对新

旧两种档案分类编 办法进行了不同处理，

使二者达到和谐统一，符合档案管理的工作

习惯。

1．3 简便性

本系统采用最新窗El技术，操作简单方

便。在数据输入中采用数字代码输入，选择

输入等方法．保证数据输入的速度和质量。

1．4 易学性

本系统采用菜单式人机对话方式和选择

提示 功能提示、操作方式提示等多种汉字

提示方式 ，使没有使用过本系统的操作人员

根据提示就能很快掌握使用。此外 ，本系统

对各功能配置 自动演示程序。

1．5 保密性、安全性

为保证档案的安全，本系统设置了二层

密码，即在进入系统时设置了一层密码 ，接

受操作检查 El令，以防止无关人员进入系统 。

系统在删除、修改的功能中设置了第二层密

码，接受系统检查 ，防止无权限的操作人员

进行非法操作。

1．6 可维护性

系统采用查错和维护措施 ，确保系统的

正常运行和全部功能的实现

1．7 检索方便、灵活

系统提供多途径检索如专项检索、组合

检索、模糊检索等多种检索方式 ，快、准 、全

地满足用户的要求

2 系统运行环境

硬 件 ：386以上档次的微机、各类 24

针打印机。

软 件 ：汉字操作系统 UCD0s3．O以

上版本

开发工具 ：Foxpro 2．5／or DOS汇编语

言。

3 系统功能

系统由收发文管理、文件归档、档案管

理、专题 目录、自动演示五个功能模块组成。

3．1 收发文管理

具有收发文登记、查询、修改 、删除、目

录打印、文件催办、数据维护等功能。

3．2 立卷归档

维普资讯 http://www.cqvip.com

， 鹎摩 ，档静 f

· 26- 机械电子档案 1995年 第 5期

· 编研工作

企业档案的编研工作 ，是企业档案工作

的一个重要组成部分 ，它是衡量企业档案工

作的重要标志。随着改

相关资源：Cwtype摩尔斯电码学习软件,发 软件,汉化版本_电脑模拟CW-电信…