标准编写工具TCS2017使用指南
“标准编写工具TCS 2017”使用指南
标准编写工具 (TCS 2017 )是一款辅助标准编写的工具性软件。借助该软件，标准编写人员可
合GB/T 1.1—2009 《标准化工作导则 第1 部分：标准的结构和编写》规定的标准。使用TCS 2017，
可以起草我国的国家标准、行业标准、地方标准、团体标准和企业标准。
一、TCS 2017 的特点
TCS 2017 与TCS 2009 的操作模式保持一致，保留了TCS 2009 的主要功能。根据用户在使用TCS
2009 时提出的大量宝贵建议和意见，TCS 2017 增强了系统兼容性，增加了起草团体标准功能、改进
TCS 2017 支持目前主流的操作系统 (例如，Windows 7 )和各主要版本的办公软件 (例如，Word
2010 )。TCS 2017 软件具有以下特点。
(一)良好的用户操作界面
TCS 2017 的界面设计友好，操作简捷方便，用户可以轻松自如地完成标准的编写工作。
(二)便捷的功能设置
1.封面
多有相应的提示，大大降低了用户的操作复杂度。用户只需要在灰色区域中点击鼠标左键，即可进
行相应内容的填写。
2. 目次
TCS 2017 的目次有两个优点。一是界面友好，用户通过直观的选择即可完成目次的生成。并且
引入了自动向上勾选的功能，即当用户选定“三级条标题”后，三级以上的标题都会自动勾选，这
样省去了用户多次点击选择的繁琐。二是实现了自动过滤“无标题条”，使得添加和更新目次时，“无
标题条”不会在目次中出现，极大地方便了标准编写者。
3.附录
TCS 2017 提供了简洁地添加附录的功能。用户只需选择附录性质并输入附录标题后，就可根据
光标的位置自动判断需要插入附录的位置，并自动添加附录编 。
4. “样式”能够自动识别正文和附录
TCS 2017 都能够识别正文和附录，从而根据光标所在的位置，自动设置相应的样式，例如，章
标题、条标题、无标题条、图标题、表标题、公式编 等。这一功能免去了分别对正文和附录设置
不同的样式，大大减少了用户在菜单中寻找的繁琐，简化了用户的操作。
5.正文中的标准名称
TCS 2017 提供了更好的正文中标准名称的设置功能，符合用户操作习惯，正文标准名称和封面
问题。
6.排版打印
TCS 2017 提供了“双面排版”的新功能，这样可使用户自主选择“单面排版”或“双面排版”。
另外TCS 2017 还设置了 “打印预览”和“打印”的操作，这样能够让用户在打印之前预览到文件的
1
7.表格
TCS 2017 提供了“插入表格”的功能。用户只需点击相应的菜单条，即可插入符合规定的表格，
免去了用户自行按照GB/T 1.1—2009 的规定设计不同的表格框线。
8.公式
TCS 2017 提供了公式功能，同时提供了与公式有关的“插入公式”、“公式编 ”、“更新公式编
”等三项功能。
9.索引
TCS 2017 提供了索引功能。用户根据需要，可以方便地标记索引项，并实现在索引页面上自动
生成符合规定的索引。
二、安装与运行环境
TCS 2017 的运行环境和安装方法如下。
(一)运行环境
1.硬件环境
同MS Office 安装的硬件环境需求，无特殊硬件环境要求。
2.软件环境
——系统已安装当前主流版本的MS Word，例如MS Word 2010 ；
——当前主流Windows 操作系统，例如Windows 7 。
(二)安装TCS 2017
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