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任务分解
任务分解是成功项目管理的第一步。也就是WBS。
如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动
/ WBS分解的原则 /
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横向到边即百分百原则——指WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动。
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纵向到底指WBS分解要足够细,以满足任务分配、检测及控制的目的。
/ WBS分解的方法 /
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至上而下与至下而上的充分沟通
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一对一个别交流
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小组讨论
/ WBS分解的标准 /
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分解后的活动结构清晰
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逻辑上形成一个大的活动
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集成了所有的关键因素
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包含临时的里程碑和监控点
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所有活动全部定义清楚
总之，无论是使用excel，还是使用project，或者是其他工具，任务分解是第一步，学会分解任务,只有将任务分解得足够细，你才能心里有数，才能有条不紊地工作,才能统筹安排时间表 。
任务分解之后，你可以使用excel来自定义你需要展示什么信息。我的建议是至少展示以下信息：
当犀利哥来找你说，我的任务的截止时间点我不能保证，我要延后2天，通过这个后置关联，你能够马上给犀利哥解释说，你的截止时间如果要后延，会导致你的后置任务即1.8无法如期开始，当我们在看1.8任务时，又会发现1.8若有延迟，会影响2.6无法正常开工……因此，若要中途调整项目任务，就需要将相关方叫到一起，评估调整的可行性——一切都要保证最终的关键里程碑。
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花花绿绿的甘特图
【心得】
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尽量确保资源得到最大的利用，通过甘特图的形象化展示，你可以对你的项目小组的人每个时间在做什么一目了然，基本上不会出现空白的阶段，如果不受其他项目的影响，所有人的资源都在这张图里了。
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尽量保证一个人的资源不会在多条任务里并行，除非是两个任务都是50%的资源投入，且必须要一个人同时做——比如上图里的犀利哥的任务时间，出现了并行，就是不太合理，需要被规避的。
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使用不同的颜色来标注任务，让多人协作时，只看颜色就清楚自己的时间点是什么。
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关键里程碑
/ 按当前状态来筛选 /
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与Project相比的不足之处
1. 甘特图不能够自动生成，需要手动去填充颜色。每次去更改和调整时间，都需要去重新填充一下甘特图。
2. 无其他project提供的高级功能(鉴于我确实没有深入研究过，所以也不清楚，但是貌似目前也不需要那些功能)
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如何制作
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Step5：输入已经确认的任务分解结果，输入已经排好的日期，并根据这些填充甘特图
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Step6：适当美化，保存分享
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小功能
1. 自动填充真实的日期(星期是已经实现了，但是日期到了30，31 不能够自动从1开始填充)
实现办法：在第一个日期的单元格(假设该单元格是A1)中填入起始日期，比如2010/12/01，在其后的单元格中输入公式=A1+1，然后横向拖曳即可。
同时为了使2010/12/01显示为“1”，可右键选择“设置单元格格式”，在自定义类型中输入d
2. 每次打开软件，将当日的列自动标注红色
假设日期在A1单元格中，选择格式菜单中的“条件格式”，选择公式，然后输入= IF(A1=today(),true,false)，将底色设置为红色即可(heidi目前没有实现整列标注红色，只是单个单元格标注成了红色，以后再研究研究～)
当然，软件和工具只是软件和工具，计划如果不在日常工作中时时检查，仍然就只是计划，不能真正发挥价值。
excel来做项目管理的好处是一般人的电脑上都会安装excel，便于你共享项目计划，但是依然要不断地进行“过问”，及时更新项目每项计划的进度，才能够真正发挥出项目管理的作用。
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