Top 10 顶级项目管理工具

成功的项目都要归功于成功的项目管理。这些工具帮你踏上成功之旅!

项目管理是成功完成项目并使公司变得伟大的秘诀。不,这不是标题党(clickbait) —— 我已经看到两家软件公司(我在那里工作)因为项目管理不善而在1 – 2年内濒临破产,其他一些人看到他们的产品发布推迟了几个月。虽然我同意,与其他大多数学科一样,项目管理中也有很多骗人的把戏,但这并没有降低其重要性和影响。

适用于项目管理的内容也适用于项目管理工具——优秀的项目管理工具可以帮助提高管理效率,缩短完成时间,减少困惑和挫折等等。因此,这里有一些最好的项目管理工具,适用于各种规模和需求的公司。

1.Basecamp

Basecamp已经在项目管理游戏中工作了很长时间。它于2004年推出,从那时起,它或多或少地坚持其简洁和清晰的理念。这是创建超流行的Ruby on Rails Web框架的人所开发的一款工具。因此,我想说,他们对设计简单而有用的东西略知一二。/p>

如果您的软件团队已经发展到这样一个程度,即以前感觉轻松的项目管理工具现在似乎还不够,那么是时候转向Jira了。从项目规划到 告,跟踪Bugs到深入浪费,Jira拥有一切。以下是一些区别JIRA的酷特性:

  • 一组丰富的API可供那些希望为其工作流构建替代接口的人使用。
  • Scrum和看板。
  • 支持几种开发方法。对于那些仍然不满意的人,可以选择创建自己的。
  • 集成了3,000多个应用程序。
  • 智能自动化,如向个人自动分配任务,将问题与代码相关联等,可以减少精神摩擦,让您快速构建复杂的工作流程。
  • 强大而广泛的 告。

JIRA是昂贵的,至少与其他流行但轻量级的项目管理工具相比是如此。对于大型团队来说,每个用户每月的模型成本(标准为7美元,溢价为14美元)可能每月数千美元。但是,如果没有JIRA,这种规模的团队将很容易被淘汰,这实际上抵消了成本。

3.Asana

Asana是一款通用的项目管理工具,专注于速度和直观性。我说速度是因为Asana是精心设计的单页应用程序的一个很好的例子。一切都是在你点击的那一刻瞬间发生的,当你在匆忙(压力下)做事时,这样会很方便。

Trello将看板的概念从敏捷软件方法论中提取出来,并将其推向大众市场。这个想法很简单:任务是用卡片创建的,卡片被堆叠在你创建的许多板子中的一个上。

这些板可以代表任何东西:公司的职能/部门,任务的状态,甚至是日历的年月份。团队成员可以对卡片进行评论,进行讨论,附加图像等等。一旦卡片上的任务完成,它就会移动到下一个。像这样:

那么为什么要使用Podio因如下:

  • 可定制性:与许多竞争对手不同,Podio拥有广泛的定制选项。这不仅可以改变模块的工作方式,还可以摆脱与您无关的部分。
  • 内置CRM: Podio CRM包含客户信息管理,客户行程跟踪,潜在客户跟踪以及CRM中的其他关键功能。
  • 员工管理: Podio拥有一流的员工管理支持,允许你在单个场所管理费用,假期,活动流等。
  • 项目管理:包括与客户合作、将电子邮件链接到任务、细粒度访问权限、规划Scrum项目以及进行冲刺。
  • 事件管理、电子邮件管理、业务管理……这样的例子不胜枚举!

虽然Podio有免费计划,但它只提供基本的任务管理。坦白地说,除了感受一下平台之外,没有什么理由使用基本的计划。付费层是真正强大的功能解锁的地方,每个用户每月从9美元到24美元不等。

6.Teamwork

正如其名称一样,Teamwork 让团队更有效地协作和工作,同时允许利益相关者始终保持项目的高级视图。

现在,Airtable的一个组件确实是电子表格,但它充满了各种功能,你可能会开始讨厌你最喜欢的电子表格程序!我的意思是,看看这个:

将其与文档管理,看板,日历等常用功能相结合,您就拥有了令人惊叹的东西。

最好的部分是定价:免费计划允许无限大小的团队, 唯一的限制是单个基础(工作表)不能包含超过1,200个项目。对我来说听起来很不可抗拒!

如果你对Airtable感兴趣的话,这里有一个Udemy的企业课程。

8.Microsoft Project

当微软做某事时,它可能不是最漂亮的东西,但是它完成的工作做得很好,人们无法将它与生活分开。比如说:Windows,Office,Outlook,Sharepoint和Exchange。同样,对于Microsoft Project,这是一个专门针对与大型团队合作的专业项目经理(实际上,非常具体)的产品。

但是不要被欺骗,认为你用 TeamGantt 只能制作甘特图和跟进委托人。有许多功能可以使协作更容易,例如:

  • 对话
  • 文档管理
  • 日期跟踪
  • 依赖关系(映射依赖于其他项目的项目)

免费计划只允许三个成员和一个项目,所以它很适合让你体验应用程序。付费计划为每个用户每月10美元和15美元。如果您认为Gantt图表最适合您,并希望围绕它构建您的工作流程,那么TeamGantt是一个不错的选择。

10.Zoho Projects

Zoho Projects是Zoho提供的众多产品之一, 可以将Zoho Projects看作是以上所有工具特性的组合。

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