需要同步的数据应该分几大类。如：

1。会计科目代 数据； 这个是基础的，科目必须对应。

2。月份结存数据； 中国的财务都有一个会计期间，期初、期末的查询和同步。

与国外有一个不同地方。国外的软件主要关心balance，需要国内的这个数据。如果没有可以考虑多张 表的合并，或者是单独的表来存储。

3。凭证数据， 凭证的数据必须在两个系统之间可以同步。

4。

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一个国外ERP本身已经具备完善而严谨的财务模块，为什么还要与国内财务软件作接口或数据传递呢也是我首先要阐明的一个问题，国外ERP的成本管理蕴含着西方管理会计的内容，而财务模块也使很多中国的财务人员不适应，举一个简单的功能来说，国内财务软件都又”反过帐”、”预过帐”等功能，而这些在国外ERP的财务模块中都是不存在，但其优秀的物流和成本管理等是目前国内ERP软件所缺乏的。

但是在此我们就不讨论二者的优劣或管理水平思想观念之类的话了，下面我就二者集成的几种方案谈谈我的看法并就一个已经实现的实例做简单剖析。

一、集成方案分析

　　物流与资金流本是密不可分的，在企业的生产、经营过程中的任何活动都有相应的成本费用或收益生成，同时产生相应的各种单据为凭据。ERP物料系统在生产经营的各个环节都能够提供原始凭证明细，如果能够经过分类汇总，以某种便利的方式提供给财务软件，以方便其进行帐务处理也就达到了基本集成的目的。下面就可能的接口方式：

　　方案一：传递凭单 1.系统总体应用模式（图） 物流系统使用ERP，财务由单独的专用财务软件
　　　

这种方案是：物流系统和财务系统的应收应付都使用ERP系统，总帐管理、借款管理、财务结转和财务 表等使用普通财务软件。

　　这样的做法上保持了ERP物流系统的完整性，基本上保持了财务部分的主要功能，物流和资金流严格同步和统一， 表和总帐则使用普通财务软件。

　　每月月末，把ERP的所有相关日记帐自动传递给普通财务软件，这样ERP系统和普通财务软件都有完整的应收应付明细帐，但每月应收应付的初始凭证的生成或调整必须在ERP系统中进行，也就是说在进行总帐处理之前，应收应付凭证以ERP系统为准，如果要查某个供应商或客户的往来明细，两个系统都可进行查找，比较方便；另外， ERP系统中总帐将不完整，而普通财务软件存有完整的财务数据，日常事务（应收应付之外）管理主要使用普通财务软件。同上方案一样，计划人员和财务人员之间必须加强配合，使用 计算机自动传递凭单和数据。

　　数据接口简述
　
　　存货、生产成本：采购日记帐、库存日记帐、车间日记帐、订单日记帐每月进行一次压缩后，传递给普通财务系统；

　　应付帐款：所有的应付、付款、预付业务在ERP系统中进行操作，月末将供应商应付、付款明细传递给普通财务系统; ERP系统有完整的应付明细帐，总帐不完整，而普通财务系统中也有完整的应付明细帐和总帐；

　　应收帐款：所有的应收、收款、预收业务在ERP系统中进行操作，月末将客户应收、收款明细传递给普通财务系统; ERP系统有完整的应收明细帐，总帐不完整，而普通财务系统中也有完整的应收明细帐和总帐；

　　数据一致性：

　　（1）.ERP系统添加供应商、客户的同时，把供应商、客户信息时实的复制到普通系统中；
　　（2）. ERP系统在向普通系统传递往来凭证时，检索对应的供应商或客户的信息，若无此供应商或客户，复制该供应商或客户到普通系统中；
　　（3）.普通系统中添加其他类型的供应商、客户时，把供应商、客户信息时实的复制到ERP系统中;
　　（4）. 普通系统中添加会计科目时，同时复制到ERP系统会计科目表中。

　　2．接口目标

　　ERP处理：存货、生产成本、暂估、往来帐等
　　普通处理：所有财务数据

优点与缺点

　　优点：
　　◆ 物流与资金流 运行同步、数量一致、帐务细化
　　◆ 查账方便
　　◆ 普通系统中有完整准确的财务数据
　　◆ 对计划人员有了监督功能
　　◆ 结转、反接转方便

　　缺点：
　　◆ 财务人员进行ERP应用操作;
　　◆ 应收冲应付必须引用过渡科目
　　◆ 不能反过帐；
　　◆ 部分科目数据两分，只有月末传递数据以后才能直接查看发生数和余额
　　◆ 技术实现比较复杂。

方案三：同时使用（不做接口程序）

　　1．系统总体应用模式（图）
　

=============================================二、集成实例剖析

　　我们公司使用方案一已经对实现了一种国外ERP与金蝶财务软件的接口，下图显示了ERP与普通财务集成业务示意图。左面的椭圆所包括的内容是ERP物流管理所涉及的范围，右面的椭圆所包括的内容是普通财务管理的涉及的范围，交叉部分是二者集成的数据接口部分，主要是各种 表、财务原始凭证。ERP系统实现销售管理、生产管理、BOM管理、存货管理及采购计划管理等，及时为财务部门提供生产经营过程中发生的各种单据、及原材料半成品、成品的成本明细。在ERP物流管理中可以看到有个小方框”MRP运算”，这是ERP系统的核心功能之一，它用来协调生产和采购、库房、销售等。普通系统实现应收帐、应付帐、成本管理、差旅费管理、总帐、固定资产管理、财务结算以及转账处理等，除部分明细 表外的所有财务 表全部由普通系统输出。其中应收、应付帐和成本管理要使用ERP 系统提供的数据。

由上表可以看到，只有在与应收、应付有直接关系的”发货单”、”采购接收单和发票”需要随时输出，其他 表和数据一个月传递一次。原因是财务要及时根据发货单来开发票做应收帐，根据采购接收单和供应商发票来做应付帐。而收款、付款、预收、预付、差旅费管理、转账等都随时在普通中进行统一管理，与ERP没有直接的关系。

　　集成效果

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