1. Gantter
解决问题:画专业时程表、协调团队进度、满足 甘特图需求
核心价值:把复杂进度变成简单时间图表
尤其是遇到一个时程拉得很长而且非常复杂的任务时,你需要一个可以严格控管每一个进度时间点、进度负责人、进度完成度的工具时,「甘特图」就会派上用场。
但是太专业的甘特图或许很难上手,所以这一款「Gantter」相对简单好上手得多,但是却具备专业甘特图需要的自动排程、统计分析功能,而且可以支援微软的 MS Project ,来因为是云端服务所有可以多人协同合作。
或者就算你不用 Gantter 来做专案管理(通常情况下故意去画甘特图反而可能是没有效率的一件事情),但是主管或客户要求你提供一个进度时程表时,用 Gantter 来快速画出你的时程表,把复杂的时间简单化、明确化,也能展现你的专业喔!
2. Todoist
解决问题:任务清单管理、团队任务分配、工作分数激励、繁琐任务过滤
核心价值:把同时进行的专案变成简单分类的任务清单
待办清单永远是专案管理中一个有效又好上手的方法,所以关于待办清单的服务与软件也多不胜数,到底哪一款比较好用呢没有标准答案,但是如果你想要一个清爽、快速的选择,那么这个「Todoist」值得推荐。
Todoist 用看起来非常简洁的清单来帮助我们把复杂的专案变成清楚明白的一个一个任务,而且透过许多过滤功能,让我们专注在当下要做的任务上,不被其他庞杂任务干扰,这种简化的思维是很棒的设计。
加上 Todoist 还有所谓的 Karma 分数设计,甚至可以成为个人或团队成员的工作评分系统,这一点也是其一大特色。
3. Google 云端硬碟
透过 Google Drive 打造的云端办公桌,可以让我们去掉那些对个人电脑的管理,减少那些档案移动备份的动作,更快进入执行工作的状态。
而在团队合作上,Google Drive 的意义就是可以让所有团队成员共用同一个办公桌,这样就大幅简化了档案交换、文件合作、资料沟通的复杂路径,把合作变成一件再简单不过的事情。
以上就是我的推荐啦,如果电脑操作允许都可以用来便捷 工作哦!
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