Zotero快速上手指南(教程)——安装、查找导入引用管理文献、插件使用全方位介绍

Zotero快速上手指南

本指南从安装、查找导入引用管理文献、插件使用全方位介绍了Zotero这款软件,致力于使用Zotero实现一站式科研。

简介

仓库中包含Zotero Windows版软件安装包(5.0.96.2为本介绍页面所使用的版本)、三个国标7714的格式文件、三个常用的插件。

本链接中包含的Zotero版本比较老,不支持Zotero6版本内置的pdf阅读器功能,如果需要该功能,可以直接下载最新版本Zotero。

下载最新版本Zotero:https://www.zotero.org/download/client/dlhannel=release&platform=win32

软件准备

下载所需程序

进入蓝奏云共享中:https://wwd.lanzout.com/b03jcirrc,密码:et4o,下载所有文件后解压其中的压缩包,得到如下文件。

图 下载Zip界面

点击下载Zip按键,下载Zip后在本地解压。

软件安装

下图的Zotero安装包可以使用在官 下载的最新版本Zotero安装包替换之。

图 Zotero软件安装欢迎界面

在上图所示界面中点击Next按键。

图 Zotero软件安装位置选择界面

在上图所示界面中点击Next按键,请注意尽量不要修改软件安装位置。

图 Zotero软件安装过程中360安全软件提示界面

在上述界面点击允许本次操作(需要点击右侧下拉箭头)。

图 三个GB/T 7714格式的CSL文件

在上一步弹出的文件选择框中选择一个上图所示的CSL文件,重复上一步和这步三次将三个文件都导入到Zotero软件中,注意,导入第三个CSL文件时Zotero会提示该CSL文件不符合标准,如下图所示,稍等片刻后点击OK按键即可。

图 导入三个CSL文件成功后的Zotero软件配置页面

导入成功后的页面如图所示,会有三个GB/T 7714样式,在图中已经选出。

至此,软件初期配置基本完成。

浏览器插件安装

Zotero官方有推出适配了Chromium内核、Firefox、Safari浏览器的插件,如图所示。

图 深度学术搜索主界面

可以点击图中的蓝色放大镜进行搜索

图 百度学术搜索主界面

如图,可以按百度一下按键搜索论文。

图 百度学术文献详情页面

如图所示为某篇文献的详情页面。注意,中文文献往往被多个数据库收录,不像英文文献使用谷歌学术搜索可以直达拥有文献版权的数据库页面,需要手动选择一个数据库,如知 ,点击图中左侧红色箭头指向的红框按键,可以进入该文献的知 详情页面,右侧红色箭头指向的红框按键点击后可以进入该文献的万方详情页面。这里需要注意,从百度学术进入的知 详情页面为旧版本的知 页面,该版本页面无法导出引用文献的格式化代码,需要进入新版的知 页面(如下图所示),通过https://www.cnki.net/搜索同名文献,在列表中选择需要的文献,即可进入新版知 页。万方数据库不存在新旧版本的区别。进入论文详情页面后,可以直接点击Zotero Connector键,一键添加引用,如果失败,请参照以下步骤。注:根据笔者尝试,知 一般只有学位论文可以一键引用,期刊论文大部分会提示引用失败,而万方则基本都无法一键引用。

当然,如果doi信息也导入失败,可以尝试下面这种最原始但最靠谱的纯手工导入方式。

英文格式化引用样式

可以按如下步骤下载该文献的引用格式化代码,通过程序读取该代码可以快速生成指定样式的引用文字。

图 点击Cite按键后的对话框

如图,先点击数字1指向的红框按键,选择使用BibTeX样式的格式化代码,再点击数字2指向的红框按键,复制该段代码。注意,对于英文数据库,可以选择BibTeX样式的格式化代码,也可以使用RefWorks样式的格式化代码,软件均可以识别。

此代码在下面操作软件部分会用到,此时请不要更新剪贴板。

中文格式化引用样式

图 某文献的知 快速引用界面

如图所示,不使用该界面提供的GB/T 7714-2015样式的引用文字,点击红框按键,进入更多引用格式页面。

图 万方数据库中某文献的详情页面

如图所示,点击红框按键,进入万方的文献引用格式化代码复制页面。

图 点击文件菜单后的Zotero软件主界面

如图所示,先点击1 文件菜单按键,再点击2 从剪贴板导入按键,或按快捷键Ctrl+Shift+Alt+I,软件会自动识别在前一节中已经导入到剪贴板上的格式化代码,导入该文献的详细信息。

图 修改为中文的语言设置框

对任意一篇文献,重复以上操作,即可将文献的详细信息导入到Zotero软件中,方便在论文写作时快速引用。

引用文献

插入数字上标

假设在论文写作时,已经在Zotero软件中导入相应的引用文献,则可以在论文中快速引用该文献。

图 初次使用Zotero时的提示界面

需要注意,在初次使用Zotero软件时,会弹出如图所示的界面。在该界面中,先选择1 GB/T 7714样式,再点击2 按键,选择书签,最后点击OK按键即可。该界面只出现一次,配置完成后不会再出现。

图 Zotero软件引用文献搜索框

如图所示,接上图,点击红框中的经典视图按键,即可进入引用文献的选择页面。

图 插入数字上标后的论文正文

插入数字上标后的论文正文如图所示。

对于任何一篇文献,都可以使用上述方式在论文中插入该文献的数字上标,作为引用位置。接下来介绍在论文末尾插入引用文献的方法。

末尾插入引用文献

图 插入引用文献后的论文正文

如图为插入引用文献后的论文正文。

综上,使用Zotero软件搭配几个典型的数据库 页实现了格式化引用文献的插入。

使用内置文献pdf管理

新版的Zotero引入了内置pdf查看器,如果使用Zotero管理文献及其pdf,可以实现一站式科研,另外,使用内置pdf管理的优势是可以实现全平台同步,目前Zotero已经支持Windows、linux、MacOS、iOS,在Android平台上也有第三方工具支持,在Windows平台上将文献调整完成后,可以在其他任意平台查看并修改文献,在ios平台上使用Apple,在android平台上也有第三方工具支持,在Windows平台上将文献调整完成后,可以在其他任意平台查看并修改文献,在ios平台上使用Apple Pencil做的笔记也可以实时同步

在任意导入文献条目上右键,点击添加附件-添加文件副本,选择pdf即可完成添加。注意:这里一定要选文件副本才可以使用Zotero内置pdf文件管理,这会让Zotero自动拷贝一份到你的文献库中,只有这个选项可以实现同步,其他两个选项都不能同步!

同步

使用内置文献管理的最大优势就是全平台同步,其配置界面如下,这里不展开,可以自行搜索。

建议使用坚果云webdav,也可使用阿里云搭配第三方webdav插件实现,不过后者比较复杂,并且要求自己拥有服务器。

上方数据同步可以同步设置,可选也可不选。

然后进入Zotero,点击工具-插件,如下图所示。

将上面找到的插件文件拖入该页面,或者点击右上角齿轮,点击Install Add-On From File,选择插件文件位置即可。

安装完成后会出现如下界面,点击红框中Restart now会重启Zotero,然后插件就可以正常使用了。

进入配置界面后,即可看到新安装的插件的配置选项卡,如下图所示。

使用该插件很简单,在Zotero内置pdf查看器中,选中你想要翻译的文字,如下图0 框,然后点击右侧1 红框键,点击翻译选项卡,然后就可以看到选中文字被自动填充到上方,且在下方出现了其对应的翻译文字,如果想要手工修改,在上方框中修改其文字后,点击2 红框翻译键即可刷新翻译结果。

Jasminum – 中文支持插件包

插件代码:https://github.com/l0o0/jasminum

安装成功后修改配置如下图。

点击更新全部后要在浏览器的Zotero Connector中更新翻译器才有效,打开浏览器,右键Zotero Connector,点击扩展选项。

茉莉花插件可实现的功能非常多,下面给出了几个示例。

拆分姓名:

后记

在本指南中介绍了大部分使用Zotero软件的小技巧,帮助读者在阅读后能够快速上手Zotero软件,但是本指南为快速上手指南,无法包含该软件的各项操作方法,还需要读者继续摸索。若本指南有不正确支出,可以反馈给我,我会继续修改完善。

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