导言：

      软工视频告一段落，即将踏上写文档的末班车，希望这段时间的学习不要那么浮躁，可以踏踏实实地学点知识，理论加上实践，这个美好的11月，期待一个更加进步的自己，在写文档正式开始之前，先来概述一下，大致熟悉文档，再次与它见面就不会陌生了。

 一、  软件文档的概念(what)

          文档是指某种数据媒体和其中所记录的数据，具有永久性，固定不变的格式，具有规范性，可被人和计算机阅读。

          软件文档是记录软件开发活动和阶段性成果、理解软件所必需的阐述性资料，它是一系列信息的载体。

 二、软件文档的目的(why)

        在这个软件盛行的时代，用户的需求复杂多变，为了满足用户的需求，各种各样的软件数量日益增多，但随着软件工作环境（硬件系统或系统软件的升级换代）变化，软件只重视开发而忽略维护，引发了软件危机，软件危机的表现主要是用户需求不满足、软件质量差、成本和进度不准确，可维护性差，文档不完整、不合格等，为了更好地解决软件危机，让软件开发规范化和工程化，软件文档起着举足轻重的作用，所以很有必要重视软件生存周期（计划、开发、运行）软件文档的编写，它是软件开发的关键环节。
       促进对软件的开发、管理和维护
       便于各种人员（用户和开发人员）的交流

 三、软件文档的要求（requirement)

    1.文档的及时性
         在软件生存周期中，每一个阶段都应有明确的文档与之对应，作为一切计划和工作开展的依据和参照，一定要及时更新和完善，确保高质量。
    2.文档的完整性
        任何一个文档都应当是完整的、独立的，它应自成体系。
   3.文档的准确性
       文档的行文应当十分准确，不能出现多义性的描述。统一课题几个文档的内容应当是协调一致，没有矛盾的。
   4.文档的规范性
      文档的编写有着固定的格式，有一个统一的格式标准，可被计算机和人阅读。 

 四、软件文档的分类（classification）

     1.依形式来分：

          一类是开发过程中填写的各种图表，称之为工作表格；
          一类是编制的技术资料或技术管理资料，称之为文档或文件
     2.依文档产生和使用范围：
           开发文档  、管理文档和用户文档