企业执行力是区分企业在市场中的竞争力的最大区分器。杰出的企业在执行方面比它们的竞争对手更加出色。虽然这似乎是常识，但许多企业未能有效执行。据估计，60-70% 的经营策略没有成功实施。
市场上大多数项目管理工具只适用于创建项目计划，而非执行项目
首个流行的项目管理工具是为创建项目计划文档而设计的。它与其他用于创建电子表格和电子演示文稿的文档创建工具一同发布。设计这些工具是为了创建特定格式的文档，但就管理实时执行和保护数据完整性而言，它们远不及金融交易系统或赛马会的博彩系统。
人们常在项目环境中撒谎，因为他们的系统允许他们这样做。人们不会在银行的交易结算或赛马博彩中撒谎，因为他们的系统不允许他们这样做。
从支持多方交易和数据完整性投影的角度来看，目前市场上的项目管理工具还不如 1969 年首次推出的自动柜员机（ATM）系统。以下是内容解释了8Manage PPM是如何让企业做到项目执行可预测的。
项目计划与项目执行脱节的另一症状是“同一个项目存在多个项目计划”。此种情况极易造成混乱，使责任划分不再清晰。每个成员都会声称和自己交付状态最接近的计划为正式的计划，导致整个项目无法进行有效而一致的合作。
在 8Manage 中，计划和执行是密不可分的，实时同步更新的，一个项目有且只有一个当前计划，所有的责任划分与执行状况一目了然，团队成员可以实时共享最新的项目进展情况。
范围与沟通一起管理
由于人类沟通能力及大脑的局限，人们往往很难通过一次沟通就把复杂的需求交代清楚。8Manage 鼓励并支持采用迭代式的方法来沟通需求，它可帮助项目团队制定需求交付计划，促使尽早开始沟通及理解需求，继而逐步清晰需求，这使得人们有更充足的时间来更有系统性地把需求弄清楚，提高项目成功率。
8Manage 帮助您将项目工作进行自然分解，并能强化执行适当的责任与承诺。当某团队成员更改其承诺时，8Manage 会自动通知其他相关人员。对于可能无法完成的承诺，它会在项目的概览页面发出预警。此外，笼统的承诺（如承诺内容模糊或承诺完成的困难度估算不准确）和过度承诺，也不利于个人乃至整个项目的顺利进展， 8Manage能够帮助您清晰地识别这些不利事件的风险，从而快速做出有效的决策，确保项目的成功。
结果的清晰与明确性（如可交付成果被接受或不被接受），会在很大程度上影响团队对其承诺的责任心。最终结果的糟糕，往往是中间的结果没法进行度量所致。 8Manage 提供以下功能来帮助项目团队进行有效的管理：
- 设置可交付成果的评审与验收规则
- 实时提醒负责人参与评审与验收
- 提供实时概览与定期的电子邮件 告
若完善了以上管理，责任与结果就会更明确地展现在项目团队面前。
资源需求和依赖清晰明确
8Manage 通过以下方式帮助项目团队成员管理复杂的项目：
- a）使资源与可交付成果的依赖尽可能明确
- b）自动跟踪间接依赖
- 非问题（如：仅仅是某些人的错误理解）
- 缺陷 告
- 变更请求
- 需要执行的行动
- 风险
- 消极影响
- 积极影响
能够访问和管理更多外部资源
8Manage 可让您访问不在您管制范围之内的多源人才。通过使用 8Manage 公开申请功能，您甚至可以让合适的人才主动找上门。
问题与风险的管理本身就是复杂的。问题可能是以下中的一种：
问题也可能与资源、可交付成果、项目的子活动、项目的父活动甚至整个项目相关。
风险可能会产生不同的影响：
风险的发生可以有不同程度的概率（从极细微到极有可能），不同的优先处理级别（从不需处理到必须马上处理）以及不同的处理方法（如：回避、转移、减轻和接受等）。
8Manage 能够帮助您识别风险的概率、风险处理的优先级别及其处理方法。并且，它还能实时汇总所有相关的问题与风险及其解决方法，从而统一有序地管理所有问题与风险。
实时了解项目及项目成员的绩效
项目逾期是由某个可交付成果逾期或里程碑延期开始的。由于没有及时发现项目问题或延迟情况，项目有可能需要突然把完成时间推迟数周或数月，这将会造成很大的损失。当项目计划和执行是密不可分时，系统就能第一时间发现问题及偏差。当系统能实时追踪责任时，就能同时准确洞悉项目成员的绩效问题。
从动态角度和从静态角度看到的事物总是不同的，因此在项目的执行过程中，人们往往会发现某些东西有必要监控却没有监控，而某些东西并非需要严格监控却放在了放大镜下；有些流程有等于沒有，有些则异常笨拙和过分浪费时间。这时候，就需要及时调整相应的规则。8Manage 提供灵活且严谨的机制，帮助管理者快速调整规则，确保项目的有效执行。
如果不将静态的方法论与动态的执行结合起来，标准流程往往看起来很好，但却并不实用。以往解决此类问题的方法，就是给标准流程添加规则，使得相关的文档越来越厚，既不利于阅读，也不利于在项目执行过程中贯彻实施这些指导方针。8Manage 使人们可以同时从静态与动态角度观察事物，把握全面的信息，合理地调整计划，出色地解决了此类问题。
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