我的工作与设计毫无瓜葛，我的智力在设计方面也毫无天分。即使我设计不出美的东西，也要尽量制作出容易阅读的东西。我确信以下这些软件能提升你的设计能力，因为它们都是－－生产力工具。

屏幕截图
曾经试用过很多种屏幕截图软件，在这其中可能FastStone Capture是最好的。

可不要小看这个只有88KB的免费软件Snippy，它可是一个广受赞誉的小工具。我从Dominoes Blog上知道这个绿色软件，经过试用又推荐给几个同事和朋友。没想到，收到了很热烈和很正面的反馈，他们纷纷称赞这个软件小巧实用。这又是两重境界－－如果你给朋友的电脑安软盗版软件，这无异于犯罪和教唆犯罪；如果你推荐给朋友开源或免费软件，那就是一种分享和贡献。孰优孰劣，当下立见。
只要点击系统托盘中的剪刀图标，就可以用徒手（Freehand）或矩形（Rectangular），截取屏幕上任意区域到剪贴板或保存到文件。对于编写文档的办公室人员，Snippy绝对是个福音－－本来先要打印整个屏幕，然后再截取所需部分；现在只要鼠标拖拖放放，就可以轻松完成，绝对是效率的大踏步提高。这也说明了M$ Windows是个多么奇怪的操作系统－－需要的功能缺斤短两，不需要的功能堆积如山；人家Mac只要几个快捷键就能完成的功能，Windows却需要你安装额外的软件（很可能需要付出额外的金钱）。请问M$，你替用户着想过吗ever!
取色配色
FUJITSU ColorSelector可以说是一个极具 会价值的软件。它不但可以获取屏幕上的颜色值，更重要的是它可以判断所指定的文字颜色和背景颜色是否易于阅读；不仅判断是否易于正常人阅读，更判断是否易于白内障或者色盲人士阅读。任何一项设计只有在有用的前提下，才值得评判其优劣。如果一个 站限制用户的选择（比如国内的很多银行 站只能用IE访问），不尊重用户的感受（漫天飞舞的不堪入目的广告），我相信这样的东西是没有资格谈论设计的，它们只是一堆垃圾，一堆发臭的垃圾，即使它们拥有再漂亮的外观，也毫无价值。
以用户为中心，真得那么难吗，这很简单。做这些事甚至用不上高深的技术。需要的只是－－对他人的尊重。我发现信息周刊 站缺少专门为打印定制的样式，这意味着在打印时会出现很多不必要的内容（比如导航栏），经过与 站管理员的沟通，它们只花了几分钟就创建了打印样式。这说明可访问性，不是一件能不能做到的事，而是一件想不想做到的事！

我总是很难舍弃像Color Schemer ColorPix这样的软件－－她精致小巧，用优雅的方式完成任务。利用ColorPix可以获取屏幕上任意像素的RGB、HEX、HSB和CMYK色彩值。（注：Mac自带>屏幕取色程序）

屏幕录像
应该感谢Jason的可不只我一个人－－因为他推荐的免费软件Wink已经改变了IT部门的工作方式。我们总在编写各类软件的操作手册，这意味着需要啰啰嗦嗦地介绍菜单选择、鼠标点击和窗口切换。我们写得辛苦，用户也看得乏味。有了Wink，就可以把所有的操作过程录制下来，然后配以说明并制作成Flash，最后放置在 站上，方便用户自助和重复学习，这种做法也获得了用户的好评。（注：更详细介绍请参看这里）

页设计
页设计对我来说并不只是维护 站，我的大部分文档也是以 页形式提交的。这些 页里，显而易见的将包括文字、图片和图表等多种内容。
Dia是一个精典的图表绘制软件。我使用Dia的时间越长，就越发现这个世界的诡异。如果有一款开源软件可以满足绝大部分需求，并且它是可以免费使用、自由传播的；那么为什么我要花大价钱买一个用途相似的软件呢果Dia只需要22M的程序就能完成任务；那么我为什么要浪费220M的空间来安装Visio呢们自诩是智慧和理性的生物，可所见所闻让我不得不对此深表怀疑！

我的生产力工具箱（系统篇）
posted by yyq123 at 9th April 2007
生活在一个被打断、被挤压的时代，承受着持续不断、四面八方的压力，如何更有效率地完成既定任务，已经成为一种必备的生存技能。我不知道你是怎样做到的给予我最大帮助的是一系列开源和免费的软件，我称它们为－－ 生产力工具。

文件管理
我们每天都在对各种各样的文件做各种各样的操作，其中压缩和解压缩，可能是最司空见惯的了。如果你还在使用盗版的WinZip或WinRAR，那么现在你可以有更好的选择了－－ 7-Zip。它可以轻松搞定zip、rar、cab和gz等多种压缩格式，而其特有的7z格式也有很高的压缩比。所以，用合法的开源软件 7-Zip，代替几个非法的软件，而且能更好地完成原有工作，岂不乐哉！
现在几乎每个人都在使用U盘和移动硬盘，如果你想保持几种设备间的数据同步，那么请试试开源软件 PathSync。选择源（Local）和目的（Remote），选择单向或双向的同步，然后点击分析（Analyze）按钮，程序将自动比对两者之间的区别，点击开始（Go!）按钮－－文件同步轻松完成！

你会不会面对一堆乱糟糟的文件夹而抓狂不会了，因为我有 iColorFolder。在资源管理器中右击任一文件夹，就可以为对其进行染色。我用不同的色彩突出不同类型的目录。如果你是GTD的Fans，那么你也可以用颜色区分出待办和已办事宜。五颜六色也可以让你更有效率。（注：Mac自带此功能。）

剪贴板管理
对我来说， Ditto是一个苦苦追寻的答案，它让我可以快速地复制粘贴，并且保存剪贴板的历史记录。重要的是－－它是一个好用的软件。利用快捷键 Ctrl-‘调出 Ditto主窗口，选中你需要粘贴的条目，然后直接按回车键或者鼠标双击就可以将内容粘贴到目标程序中。对于前10个条目，还可以用快捷键 ctrl+0到 ctrl+9直接粘贴。
如果你要进行大量的复制粘贴工作，那么可以双击窗口的侧边栏，它就会始终停留在屏幕之上，让你随时处理剪贴内容。
如果你复制的是一些有格式的信息（比如 页），那么你可以选择是粘贴带有格式的内容，还是只粘贴纯文本的信息。Ditto不但支持文本剪贴，还可以处理很多类型的目标，包括文件、图片、RTF和HTML等等。

由于采用 sqlite数据库来存储剪贴内容，所以我们可以保留无数条记录（当然你也可以 设置最大保存的条数）。对于经常使用的内容，可以分组存储，以便日后重复调用。对于存储的内容，我们可以发送给其它人，也可以在多台电脑间保持同步。
我始终都打开着 Ditto，它不但方便我复制粘贴，而且也是一种安全保障，如果我不小心误删了文本和文件，那么我还可以从 Ditto中获得恢复。所以， Ditto可不只是简单的剪贴板软件呀！
桌面管理
对我来说， DM2（开源软件）绝对是一个惊喜的发现，它实现了很多我期望的功能，大大提高了管理窗口和桌面的生产力。其中我最喜欢的功能就是 favorites menu－－它在打开和保存对话框中增加了一个按钮，点击按钮就可以在弹出菜单中选择文件路径（当然这些路径都是可以 配置）的。这就相当于我自定义了一系列的快捷方式，每次要保存文件到常用目录时，不需要在一串路径中翻箱倒柜，只要点击一次就能直达目的地，大大提高了效率。

经常要同时打开多个窗口，任务栏上也挤满了各种各样的程序，这样就势必会分散注意力，而且在杂乱中寻找目标也是非常低效的。 DM2可以将窗口 最小化到通知区或者 缩放为浮动图标，这样就可以使我免受过多窗口的干扰，更好地集中于当前的工作中。
经常要制作屏幕截图，如果可以让每张截图都有相同尺寸，那绝对可以获得更整洁的效果。利用 DM2的 缩放功能，就可以很方便的将窗口缩放至固定宽度（640X480,800X600…）、百分比宽度和自定义宽度。
DM2还增强了 窗口系统菜单，可以调整窗口的透明度和优先级，还可以将窗口至于顶端。我很喜欢基于 页的聊天服务 meebo，通常我会以弹出窗口的形式打开 meebo，并将这个窗口 置于最上面，这样在形式上已经和一个聊天软件毫无二致。如果我阅读一篇很难的英文文档，那么始终把词典软件置于窗口之上，也可以方便查找生词。
以上功能已经有很多软件可以实现，但是能把它们集于一身，并且又是一个免费的开源软件，我相信 DM2绝对值得你拥有。
其它
我不知道，像我这样使用五笔很久却还用不好的人多不多入速度还可以，却总遇到忘记编码的汉字，怎么办好有了 极点五笔－－会五笔就打五笔，不会五笔就打拼音！
我同时使用两台电脑－－台式机+笔记本，还有服务器在机房里。除了穿溜冰鞋之外，我找不到更快的方法在几台机器在穿梭，很可惜我溜冰的技术非常差。所以只能另想办法了－－用 TightVNC远程控制。
写文档、做 页、会议记录发、阅读笔记……这一切都全靠 FreeMind了！它是怎么帮助我的看 这篇日志吧。不过更好的办法是－－你亲身去体验一下 FreeMind。