效率丨顶级项目管理工具 Top10

成功的项目都要归功于成功的项目管理。这些工具帮你踏上成功之旅!

项目管理是成功完成项目并使公司变得伟大的秘诀。不,这不是标题党(clickbait) —— 我已经看到两家软件公司(我在那里工作)因为项目管理不善而在1 – 2年内濒临破产,其他一些人看到他们的产品发布推迟了几个月。虽然我同意,与其他大多数学科一样,项目管理中也有很多骗人的把戏,但这并没有降低其重要性和影响。

适用于项目管理的内容也适用于项目管理工具——优秀的项目管理工具可以帮助提高管理效率,缩短完成时间,减少困惑和挫折等等。因此,这里有一些最好的项目管理工具,适用于各种规模和需求的公司。

1.Basecamp

Basecamp已经在项目管理游戏中工作了很长时间。它于2004年推出,从那时起,它或多或少地坚持其简洁和清晰的理念。这是创建超流行的Ruby on Rails Web框架的人所开发的一款工具。因此,我想说,他们对设计简单而有用的东西略知一二。

组丰富的API可供那些希望为其工作流构建替代接口的人使用。

crum和看板。

持几种开发方法。对于那些仍然不满意的人,可以选择创建自己的。

成了3,000多个应用程序。

能自动化,如向个人自动分配任务,将问题与代码相关联等,可以减少精神摩擦,让您快速构建复杂的工作流程。

大而广泛的 告。

JIRA是昂贵的,至少与其他流行但轻量级的项目管理工具相比是如此。对于大型团队来说,每个用户每月的模型成本(标准为7美元,溢价为14美元)可能每月数千美元。但是,如果没有JIRA,这种规模的团队将很容易被淘汰,这实际上抵消了成本。

3.Asana

Asana是一款通用的项目管理工具,专注于速度和直观性。我说速度是因为Asana是精心设计的单页应用程序的一个很好的例子。一切都是在你点击的那一刻瞬间发生的,当你在匆忙(压力下)做事时,这样会很方便。

这些板可以代表任何东西:公司的职能/部门,任务的状态,甚至是日历的年月份。团队成员可以对卡片进行评论,进行讨论,附加图像等等。一旦卡片上的任务完成,它就会移动到下一个。像这样:

定制性: 与许多竞争对手不同,Podio拥有广泛的定制选项。这不仅可以改变模块的工作方式,还可以摆脱与您无关的部分。

置CRM: Podio CRM包含客户信息管理,客户行程跟踪,潜在客户跟踪以及CRM中的其他关键功能。

工管理: Podio拥有一流的员工管理支持,允许你在单个场所管理费用,假期,活动流等。

目管理: 包括与客户合作、将电子邮件链接到任务、细粒度访问权限、规划Scrum项目以及进行冲刺。

件管理、电子邮件管理、业务管理……这样的例子不胜枚举!

虽然Podio有免费计划,但它只提供基本的任务管理。坦白地说,除了感受一下平台之外,没有什么理由使用基本的计划。付费层是真正强大的功能解锁的地方,每个用户每月从9美元到24美元不等。

6.Teamwork

正如其名称一样,Teamwork 让团队更有效地协作和工作,同时允许利益相关者始终保持项目的高级视图。

最好的部分是定价:免费计划允许无限大小的团队, 唯一的限制是单个基础(工作表)不能包含超过1,200个项目。对我来说听起来很不可抗拒!

如果你对Airtable感兴趣的话,这里有一个Udemy的企业课程。

8.Microsoft Project

当微软做某事时,它可能不是最漂亮的东西,但是它完成的工作做得很好,人们无法将它与生活分开。比如说:Windows,Office,Outlook,Sharepoint和Exchange。同样,对于Microsoft Project,这是一个专门针对与大型团队合作的专业项目经理(实际上,非常具体)的产品。

档管理

期跟踪

赖关系(映射依赖于其他项目的项目)

免费计划只允许三个成员和一个项目,所以它很适合让你体验应用程序。付费计划为每个用户每月10美元和15美元。如果您认为Gantt图表最适合您,并希望围绕它构建您的工作流程,那么TeamGantt是一个不错的选择。

10.Zoho Projects

Zoho Projects是Zoho提供的众多产品之一, 可以将Zoho Projects看作是以上所有工具特性的组合。

效率丨顶级项目管理工具 Top10
甘特图,里程碑,错误跟踪,时间表,文档管理,财务,与流行应用程序,论坛等的集成 —— 就像我说的,它包含以上所有,并且所有部分都表现地非常好。基本计划最多可供10位用户免费使用,之后,该应用程序每月的费用为20美元至35美元(注意:这是固定的每月费用,而非每位用户)。

Zoho Projects本身就是一个不错的选择,但如果您已经在使用Zoho商务应用程序套件,那就更有意义了。

结论

无可否认,项目管理工具对团队的成功至关重要。有这么多的选择,决定什么对你有好处可能是压倒性的。这就是为什么这个列表包含我认为最好的并且彼此完全不同的顶级工具。我真心希望它能帮你找到正确的答案!

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