你真的了解Customer Portal吗?

客户门户(Customer Portal)是客户服务的重要组成部分,也是客户参与和互动的重要一环(参考阅读私域流量之客户参与和互动策略)。

客户门户是企业面向客户的线上主阵地。传统上,客户要获得帮助,首先邮件或电话联系企业。一个好的客户门户,可以使客户能够尽可能完成自助服务,从而减少了联系人工客服的次数。借助开放式的沟通和丰富的自助服务选择,从而大大提高客户满意度和长期留存率。

一、客户门户的3大设计目的:

1、提高潜客转化率

客户门户作为线上广告、SEM的落地页,是客户与品牌的第一次接触,承载着流量落地转化的任务。建设良好的客户门户,能够给新客好的品牌印象,继而能够深入探索品牌的产品价值。

2、提高客户满意度

客户的大多数需求和问题,可以在线立即找到答案,或者自助得到解决,无需等待,且随时随地可用。

3、降低人工客服接待量

将客服人员从大量简单重复的问题处理中解放出来,可以专心处理真正的问题。

二、客户门户的10大建设内容:

1、知识库

客户登录到门户后,首先要寻找的就是相关产品和服务的信息,以帮助解决他们的问题。文章需要分门别类、并提供一键搜索,降低用户使用难度。

知识库一般是PGC内容,由企业专业生产的内容,可以包括品牌宣传、门店介绍、专家/技师介绍、产品和服务介绍、用户案例、科普知识等。

2、个人账户

客户经常需要随时随地查看个人账户的权益和资产,用手机登录客户门户即可查看。包括会员等级的变化、会员权益、积分、优惠券、储值余额、历史消费记录等。

3、自助服务

在服务行业,进店前和离店后的服务完全线上化。进店前,自助注册建档、提交预约申请,离店后,提交本次服务评价。

4、通知提醒

系统在服务场景下,自动推动服务通知或提醒。比如预约确认、预约提醒、会员等级变动提醒、积分和储值变动提醒、领券提醒、账单通知、积分和券即将过期提醒、节庆日和生日祝福等。

企业也可以在需要主动触达客户时,手动发送通知,比如不定期的营销活动通知、直播活动提醒等。

5、在线商城

企业自有的在线商城是私域流量转化的重要手段,也是服务营销的落地工具。在客户门户嵌入在线商城,使得进入客户门户的流量可以方便地浏览在售商品,实现客户门户带货的能力。

在线商城也是会员运营的工具。通过设置指定会员等级限购、积分兑换等,体现会员的尊享权益,从而培养会员忠诚度。

6、活动参与

客户门户也是客户获取企业活动信息、并参与活动主要途径。企业发送活动通知给客户后,客户点击通知直接跳转至客户门户活动页面,一键参与。客户也可以在客户门户查询浏览所有进行中的活动和活动预告。

常见的活动类型有:

(1)线上 交裂变活动。如邀请好友助力类、邀请好友抽奖、集福赢好礼、瓜分红包等。

(2)线下活动 名。在线上 名,到现场签到。精准获取线索,后续跟进成交。

(3)门店和商城促销。参与 交化促销活动,如拼团、砍价等,为客户门户带来新的流量。

(4)日历签到领积分。每日签到领积分、连续签到拿大礼包,提高客户门户访问的活跃度。

7、 区互动

区作为门户的一部分,用户可以一起讨论解决方案、解决问题的办法、甚至只是一个想法。

活跃 区一般都有一些超级用户,他们会热心辅导新用户,或者提需求给给产品经理。

8、投诉建议

如果客户通过自主服务资源没有找到他想要的,可以简单快速地联系客服人员,或提交服务工单。投诉建议被处理后,系统自动提醒客户,客户可在客户门户查看处理结果。

企业要高度重视客户投诉的处理的及时性和满意度,必须利用客户门户维护好客情关系,以防止客户抱怨蔓延到第三方互联 平台,如微博、美图点评等。

9、客服入口

客户门户无法满足客户诉求时,客户可以很方便地联系客服人员。在客户门户显著位置方式在线客服、客服电话入口,一键联系。

在线客服和电话客服均可支持一定程度的智能客户互动,利用智能客服机器人与客户互动,解决大部分简单、重复的问题咨询。

10、推广分销

忠诚客户会向自己的朋友推荐,企业也会发展KOC成为品牌的合伙人。在客户门户设计有仪式感的线上推广方式和激励方式,促进客户转介绍。推广员可以随时在客户门户查看自己的推广效果、收益,进行收益提现。

三、客户门户的“千人千面”

客户门户是提供给客户访问的,不同客户旅程、不同生命周期的客户,其访问客户门户的目的、诉求不尽相同,使客户门户作用最大化的核心是实现客户门户的个性化、智能化,使得每个客户进入客户门户看到的内容、得到的体验都不同,使客户感觉到被特别对待,提高客户对品牌的认同和忠诚度。

客户门户的个性化,体现在根据当前登录客户的画像,智能化显示不同的内容:

不同的客户门户导航:如根据客户是否是会员,在主导航引导客户成为会员。

不同的客户门户首页:如对新客户展示大多数新客户感兴趣的内容,老客户则根据已知的客户画像设定的内容。如对非会员、不同等级的会员,展示不同的客户门户首页。

不同的知识库内容排序:在搜索知识库时,优先显示客户有意向的关联商品项目的文章、案例等。

不同的商城商品显示排序:优先显示客户有意向的关联商品,或通过向上销售、关联销售算法进行智能推荐。

四、客户触点和客户动态

客户离店之后,往往无法获知客户需求变化,导致无法及时跟进,即使联系到客户,也不知道如何有效促进成交。

通过客户门户页面埋点,获取客户在客户门户全站的访问行为轨迹,可以捕获客户动态和意向项目。比如一个高价值客户很久没有进店了,某天突然浏览了客户门户的一篇介绍新产品的文章,系统立即通知相应门店员工跟进联系该客户,可以大大提高成交的机会。

除了浏览页面,系统还可以埋点跟踪客户的分享、点赞、下单、评价等全部线上触点,丰富了客户360数据,进而细化客户细分的粒度,促进客户门户的个性化和智能化特征。

五、对企业的好处:

降低人工客服次数,相应地降低客服运营的成本。

通过统一的品牌设计和展示,强化品牌标识。

让客户了解最新情况,在门户上看到服务工单的进度,以管理客户预期,减少人工沟通的成本。

六、好的客户门户建设软件?

门户自定义能力。使得客户门户保持品牌视觉的一致性。

灵活的工单表单。表单内容和表单处理流程灵活自定义,适应不同规模的企业。

多产品多语言支持。

完善的隐私控制。

页面埋点捕捉客户动态。

自动推荐解决方案。基于客户画像、客户动态等智能推荐。

企业一般都建设有PC端的官 站和移动端的微官 ,把你的官 ,打造成真正意义的客户门户,为客户带来卓越体验,以提升客户运营整体水平。

客户在哪里,品牌就要在哪里,客户门户也要在那里。

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