Tracup｜20个用于项目管理的简单甘特图示例

对于大多数项目经理来说，甘特图就像互联 。

你可以爱它，也可以恨它，但没有它你就活不下去。

但老实说，没有多少人知道这些图表用途广泛，可以跨行业使用。在Tracup中，甚至还有任务演示模式，您可以 将它们使用在任何地方。

此外，使用Tracup项目管理软件制作甘特图非常容易。

只需单击几下，您就可以绘制带有开始和结束日期的任务，以查看您自己的甘特图。

让我们开始吧！

什么是甘特图？

传统的甘特图，乍一看可能令人生畏。

它是带线条的水平条形图吗？随时间堆积的条形图？

基本上，甘特图是条形图形式的简单项目时间线。顶部显示时间范围，图表左侧列出项目任务和活动。

甘特图的目的是帮助您：

具有项目计划和任务调度

在生产周期中计划工作

可视化多个项目和任务如何随时间演变

与您的团队协作并分配任务

比较计划与实际时间表

跟踪和管理资源、里程碑和依赖项

您可以在此水平条形图上绘制项目中的每个单独的任务、事件、结果和进度。

谁可以从甘特图中受益最多？

甘特图是项目经理、HR、团队领导、CEO、CTO、顾问、总经理、营销团队等的有效工具。

老实说，任何想要即时了解项目时间表的人都可以从甘特图中受益！

甘特图项目管理的3个主要优势

显然，我们喜欢甘特图。

但这种狂热是基于一些确凿的证据。

以下是您需要使用甘特图管理项目的三大原因：

1.全面了解您的项目

当你工作时，手忙脚乱不知道从哪里开始的时候，你讨厌这种感觉吗？

您可以使用甘特图来避免这种感觉，它一目了然地向您显示项目计划中的所有内容，因此您永远不会觉得自己错过了任何东西。

有点像只是更新自身的多个项目的待办事项列表。

2.实时跟踪项目进度

在生活中，您可以实时跟踪您的 约车行程和外卖配送的情况。

那么为什么不为您的项目进度做同样的事情呢？

甘特图就像您项目的跟踪设备。

它可以帮助您更进一步的了解项目进度的关键路径。这为您在项目截止日期之前完成任务获得了很大的帮助。

3.保持项目透明度

甘特图最初是项目经理用来做高层决策的项目管理工具。

但是，现在甘特图对于项目团队的所有成员来说都是必不可少的工具。

项目经理可以定期更新甘特图并与项目团队共享，这让每个成员都可以看到他们如何一起工作以实现相同的结果。

换句话说，这是向每个人展示大局并帮助每个人感受到参与感最可靠的方式。

总而言之，在项目进行中拥有项目管理的甘特图与在旅途上携带地图一样重要。

如何创建甘特图？

您可以在任何软件中创建甘特图。

但是如果您想要真正有效提升您的工作效率，你应该做聪明人做的事情。

使用Tracup项目管理工具创建甘特图！

通常，使用这些工具，您所要做的就是创建一个任务列表，添加开始日期和结束日期，然后，该工具就会发挥它的魔力，将您的项目任务随着时间的推移显示为直观的甘特图。

但是您应该使用哪个工具？希望您多尝试以找到合适的一款。

为了节省您的时间，我们将在此处为您提供答案。

相信我！您需要的在线甘特图工具是Tracup！它是目前最受欢迎的生产力工具之一。

您可以使用该图表：

计划时间和安排任务

管理资源

可视化每个任务依赖

计算关键路径和松弛时间

20个甘特图示例

Tracup为你整理了20种方法可以将甘特图用于不同的项目和行业。

这些只是让您了解图表中包含的内容的示例，想要立即使用它们？点击此处开始免费使用Tracup吧！

1.建筑行业

“浴室将在一周内准备好。” “施工将在 3 周后开始。”

我们都听过现场经理或工程师这样说。

而作为建筑项目经理，如果这些反应让你嗤之以鼻，你就会知道建筑项目通常不会按时完成。

幸运的是，简单的甘特图非常适合按时完成建设项目并确保工作人员、客户和分包商参与其中。

“我们使用甘特图突出关键任务，并使用三周前瞻来传达我们建设项目即将到来的里程碑。甘特图是在施工期间可视化许多移动部件和部件的好方法。

我在状态会议前几天将甘特图发送给所有项目利益相关者，以便对其进行审查，每个人都来参加会议准备讨论他们即将开展的活动。”

2.人力资源

浏览成堆的简历、处理入职、更新政策、简化面试流程…..这对于HR工作来说并非易事。

但是，使用甘特图，您将能够轻松处理大多数人力资源任务。

跟踪申请人在招聘过程中的进展情况

跟踪HR KPI

安排面试

跟踪当前员工更新和问题

管理入职流程

3.商业计划书

有效的企业管理需要一个非常、非常详尽的计划。

有公司描述、市场分析、竞争分析、财务预测等等。

它显然涉及大量信息，这些信息很快就会让您和您的潜在投资者不知所措。不要手忙脚乱！使用甘特图，您可以更加形象化的：

安排项目和任务

管理资源

设置里程碑以定义关键可交付成果

这样，您可以创建适当的业务路线图。让您对项目的发展充满信心并帮助您的投资者可视化每一个细节。

4.营销

你是一个不断完成任务只是为了在你的待办事项清单上找到更多事情的营销人员吗？

你需要甘特图。

用它来规划营销活动、可视化你的策略、设定营销目标和里程碑等，并观察你可以在规划上节省多少时间。

您还可以通过为您的团队和利益相关者共享甘特图来跟踪目标进度，从而节省沟通时间。

5.产品管理

没有比使用甘特图更好的方法来规划您的产品开发、发布和制造了。

您可以跟踪：

研究

预算

敏捷产品开发进度

产品积压

发布日期

对于依赖多个团队和部门的复杂项目，甘特图是真正的福音。

6.媒体

灯光、相机、甘特图！

没想到吧？即使是媒体团队可以从甘特图中受益。

您可以轻松：

安排您的视频内容头脑风暴会议

分配前期制作、制作和后期制作任务

计划和设定发布日期

为您需要在一周或一个月内发布的所有内容创建时间表

无论是短视频还是电影，一个简单的甘特图都可以帮助您。

7.项目管理

甘特图是所有类型项目管理的必备工具。它可以是一个有用的视觉效果，让您可以每天分解您的项目计划和活动。

您可以：

计划任务顺序

计划项目管理时间表

设置项目时间表

分配多个任务并管理资源

绘制任务依赖

由于所有内容都绘制在图表上，您的团队和客户都不需要询问您的项目更新。

8. 交媒体

无论是生活还是工作，我们现在都需要它。

像博主、up主一些人群甚至围绕它建立了职业生涯。这涉及跟踪 交媒体帖子、内容、参与度等等。

但是你怎么能在不屈服于滚动狂潮的情况下做到这一切呢？

在甘特图中来规划活动，与 交媒体团队协作，并确保您按时发布。

您甚至可以与您的团队合作创建完整的 交媒体时间线，其中包含以下详细信息：

发布什么

何时发布

在哪里发帖

谁负责这个职位等等。

如果您想玩转互联 ，首先就要保持效率，对吧？

9.活动策划

活动策划者需要处理大量细节，以确保活动顺利进行。

这就是甘特图的用武之地。使用它将您的活动计划分解为所有细粒度的细节。您甚至可以按计划阶段或供应商对任务进行分组。

您还可以使用甘特图来宣传您的活动。

创建促销策略并在时间线上安排任务，以创建发布活动所需的所有宣传。

10.顾问

举个例子：您的客户已任命您帮助他们实现目标。

但是，他们是新客户，需要您（顾问）对进展多一点保证。

不用担心。

您可以使用甘特图向您的客户展示您有一个实用的成功路线图。

在您的团队和客户团队之间划分所有任务。您还可以在每周与客户的聚会中参考图表，以确保你们都在像同一个目标奋进。

11.设计项目

设计师和团队也是可以使用甘特图。

从设计规划和绘图到批准最终设计并将其展示给客户，甘特图在整个设计工作流程中都非常有用。您还可以轻松规划您的设计发布和跟踪预订。

12.移动应用程序开发

无论您是创建手机的企业还是为他人开发应用程序的公司，甘特图都可以成为您的首选。

使用它来布局和可视化开发过程中的步骤。他可以包括从设计应用程序的外观到其他功能的所有内容。

由于您必须与不同的人员、部门等合作，甘特图可以提高您正确、更快地完成工作的机会。

Claro的PMP认证项目经理Marcos lsaisa对在移动应用程序开发中使用甘特图有这样的看法：

“通过与团队在甘特图上进行协作，我们经常发现看不见的任务和验证缺少成功和高质量的应用程序。

它帮助我们识别如果未正确映射会导致延迟的隐藏任务。例如，我们经常为软件计划 QA，但可能 [忘记做同样的事情] 为将持有它的服务器。“

13.电子邮件营销

为什么电子邮件营销现在不怎么受众人使用了？

不要再闲置您的电子邮件了，使用甘特图来计划他们！

跟踪日期、时间、联系人、主题等。

您可以在一个图表上管理与您的电子邮件、联系人、主题等。

您可以在一个图表上管理与您的电子邮件、联系人和潜在客户相关的所有内容，这样您就不会错过销售机会或浪费时间。

14.软件开发

在软件开发方面，甘特图就像切蛋糕机。它可以通过将项目切割成更小的工作阶段来帮助您可视化您的项目，让您可以轻松地进行管理。

您可以跟踪：

项目管理活动

启动或计划

设计头脑风暴

发展

质量分析

运维

对了，甘特图也非常适合软件错误跟踪。

甘特图可让您的团队提高错误 告并跟踪问题，而开发人员可以快速找到问题的根源。设置优先级，以便每个人都知道首先要消灭那些错误。

15.员工入职

对于新雇用的员工，可能很难跟踪他们需要了解的内容以及他们已经完成的培训。

幸运的是，甘特图可以提供帮助。

为每位新员工创建部分和任务。并确保您与他们一起完成每项任务。这样，您可以确保每位新员工都能轻松融入团队。

16.数字营销

如果您希望人们发现您的产品，那么数字营销尤为重要。它可以通过 交媒体、SEO、电子邮件营销等进行广告宣传。

使用甘特图，您可以绘制所有数字营销策略的开始日期、结束日期、预算、任务和子任务。

17.教育

还记得在考试前疯狂“预习”的那个夜晚吗？

我相信大家多多少少都有过这样的经历，为了避免这样的发生，我们可以使用甘特图来做学期计划。

教师和学生可以在上面跟踪他们的学期、课程和考试日期。

对了！甘特图非常适合直观地表示历史事件的时间线。

18.销售

如果你在销售团队，你必须知道：

卖什么

什么不卖

谁的销售量大

谁没有达到销售目标

还有更多。

如果您不跟踪这些方面，您可能会错失主要利润。

不用担心！甘特图确保您不会错过这样的赚钱机会，您可以跟踪所有销售、联系人、潜在客户、客户入职、交易进度等。

没有什么是漏掉的，因为图表包含了你需要知道的一切。

现在您要做的就是等待潜在客户给您回电。

19.金融

当然，金钱可能会使世界运转，但它不应该让你头晕目眩。

这就是许多金融机构和银行使用甘特图的原因。

银行经理是一个很好的例子，可以在甘特图上跟踪他们的任务、计划、客户服务、团队绩效等。

它还可以帮助准备新的银行产品，例如贷款、存款和信用卡。它也是管理银行营销活动的好工具。

20.内容管理

如果您所在的团队发布源源不断的内容，但是截止日期总是在您身上。好像有点不太轻松。

您可以按月和文章组织特定的任务组，并设置里程碑以跟踪最终批准和“上线”日期。

总结

现在，您对Tracup中的甘特图功能有新的认识了吗？

它可以使任何项目、行业或团队更上一层楼。