小区办公室主管发送物业费账单和核对的数字化高效办公软件

物业收费一直以来都是物业最为重要也最为繁琐的工作内容之一,传统的物业收费都是通过纸质账单,容易出错不说,还很难归档。为了提高效率,方便业主查收收费明细,使收费流程更加标准,很多小区物业开始使用马克水印相机的物业收费系统生成和发送电子物业费账单。当通过工具解决过去繁琐的物业费收缴工作后,解放出来的人力成本及时间成本,将能够为物业创造更多的价值。

微信小程序一键收费,账单直达业主

传统的物业收费通过纸质的收费单,上门派送或者通过邮寄、通过微信 图片等方式发送物业账单收费码,很多业主收到信息或者拿到账单的下一秒就会忘记缴费,导致收缴率偏低,还需要一遍一遍的催缴,效率非常低,马克物业收费系统通过微信小程序发布物业收费的信息,账单直达每位业主的手机,业主通过小程序可以直接通过微信缴费,非常方便,而且所有的资金会直接到物业公司的账 ,不会经过任何的第三方账户,保证信息数据安全的时候,同时也保证了资金的安全。

对账方便,查账简易

传统物业收费记录通过纸质或者本地电脑的excel记录,每个月对账的时候,往往是公司财务最崩溃的时候,如果出现操作失误的话,很多账目将无法对接清楚,而且出现问题也无法溯源,很多账目因此对不清,损失不可估算,万一纸质丢失损坏氧化或者本地的电脑损坏,历史的数据也会一并丢失,后果不堪设想。马克物业收费系统会自动统计每期物业费的收缴情况和信息,并且数据存到多个云端加密服务器,确保数据安全,而且针对每笔账目的改动都有对应操作记录,出现问题的时候方便溯源,存储在线上的数据也可以随时导出、分类、搜索查找等,极大提升对账效率

应用案例

某小区物业财务经理,自从公司开始使用马克水印相机的物业收费系统,我的收缴工作效率大大提高了,真的很感谢马克啊。以前每次都是拿纸质账单上门找业主缴费,纸质账单常常存在字迹不清、日期混乱等问题,业主也不一定在家,每次收费都任重道远。还好现在用马克的物业收费系统,自动生成账单链接,微信发送给业主,再也不用挨家挨户上门收费了,大大提高了我们的工作效率。

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