贵州应用技术职业学院开展常用办公软件操作培训

12月31日下午，贵州应用技术职业学院开展了常用办公软件操作专题培训，学院执行院长郑晓明、党委副书记、副院长袁波，学院教职工共50余人参加。此次培训由学院基础部计算机教师周艳芳主讲。

培训会上，周艳芳就常用办公软件操作开展培训，她采用PPT讲解和实际操作演示的方式相结合进行办公技能传授，主要讲解了Word文档、Excel电子表格、PowerPiont演示文稿的使用。她说道，我们使用办公软件的理由，一是节省时间，提高工作效率；二是无纸化办公，节约资源，保护环境；三是便于文件的储存、统计、查阅；四是工具相同，便于协同办公；五是汇 工作具象化、数字化，让你轻松脱颖而出；六是随时随地办公，远程办公，移动办公；七是文件优雅美观，提升企业形象，增强企业凝聚力。

接着，她还指导我们怎么利用Word、Excel电子表格、PowerPoint演示文稿，特别针对office办公软件的基础知识做简要的介绍，并提出熟练掌握Word等办公软件操作技能的重要性。在Word方面，她先从简单的如何使用快捷键入手，逐渐深入展开到插入页眉、目录以及如何正确使用省学联所规定的格式与字体等；在Excel方面，也采用从简到繁的方式讲解，从如何插入工作表、合并单元格、改变单元格的基本格式到一些函数的使用，细致的剖析每一个难点，确保各位老师可以掌握。

周艳芳老师在培训过程中细心和耐心地讲解，与教师们积极互动，并询问教师们能否跟上，对大家的疑难进行详细解答。最后，全体教职工表示此次培训带来很多益处，能真正学到办公软件操作技巧。此次培训，进一步提高了广大教师的业务能力，为学院的教育教学工作夯实基础。

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编审 | 新闻中心 张阳