在高校的日常生活中,宿舍是一个重要的生活场景,宿舍区域是学生日常逗留时间最长的区域,也是 会属性形成最快的区域,承担着重要的育人职责。
学生安全管理工作中,宿舍的安全也是重要的组成部分,由于宿舍为高频的生活场景,出入事件时刻都在发生,如何隔绝外来人员的出入是宿舍安全的很重要部分。
最近几年,媒体频繁曝光学生夜不归宿引起的安全事故,学生的归寝、查寝工作是学生安全管理工作的重要组成部分。
综上所述,宿舍场景在学校中承担重要职责,宿舍的出入管理尤为重要,而此工作概括来说分为两部分:不该进的不能进、该回来的要回来。
管理难点
难以控制人员进出
1.非本宿舍楼学生串宿现象
校园宿舍存在非本宿舍楼学生串宿现象,造成管理困难,查寝工作难难以保障,如何控制校内人员互相串宿舍楼或者宿舍成为管理难点。
2.校外人员进入,人员混乱
开放的高校校园经常有访客或是校外人员,而宿舍又是学生生活的私密之处,需杜绝无干人员进入宿舍,防止发生盗窃、安全等问题。
控制进出宿舍时间问题
现阶段高校存在不同的学生类型,如本科类高校存在研究生、本科生和专科情况,高职类、专科类高校存在如三年制专科、五年一贯制专科、三年高职等,不同的学生类型学校采用不同的管理方式,通过归寝时间或是允许宿舍进出时间等以达到管理目的。而不同人员安排统一宿舍楼却又有不同的管理方式成为管理难点。
钥匙分发、管理繁杂
1.新学期为新生分发宿舍钥匙工作繁杂且效率低、易出错。
2.日常管理及学期末更换宿舍等钥匙管理工作需专人负责,门禁权限掌握在一人手中,且管理上并不安全。
异常情况知晓不及时
1.学生出现夜不归宿,但信息容易发生滞后,或在查寝阶段由于准确性的问题出现纰漏,易发生安全问题
2.学生长时间未出宿舍,易出现安全隐患,却难以发现,造成管理上的被动局面。
查寝真实性难
1.查寝对象通常为学生干部,易出现包庇现象
2.查寝时易出现顶替未归学生难以发现现象
解决方案
系统针对宿舍管理中不同的问题,支持以下六种管理方案,也是目前高校比较主流的管理方式。但不同的管理方式均有其特点和可以解决的问题。通常一种方案并不能解决所有问题,高校可根据其学校的管理特点和实际情况选择适合本校的管理方式,以达到切实的具有落地性的宿舍管理系统。
软件管理平台
独立运行的软件管理平台,为管理者提供管理功能及查询功能。
移动端应用
为学生提供移动端请假途径,可根据实际情况选择请假回宿和请假不归寝。
可视化数据大屏
监控人流进出,实时显示宿舍人员情况,未归情况大屏公示。并可显示新闻、图片视频等宣传内容
综合数据展示
系统提供两个版本的数据大屏,可部署至每一栋宿舍楼或管理人员办公室,实时监测当前宿舍的在寝统计情况、实时显示人员通行记录、实时显示每一间宿舍的在寝状态、预警消息、实时显示通行人员数量波动曲线等。第一版还可进行信息发布的通知宣传展示,通常放在宿舍大厅,对学生展示通知及视频图片消息、宣传。
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