办公软件教程

表格是工作统计数据中不可缺少的工具上一周我们学习了WPS的部分表格制作，接下来小编教大家表格中常用的函数公式在表格操作中，我们经常会遇到某些较为复杂的任务，比如多条件数据求和，比如查找或引用另外工作表中符合条件的数据等。这些任务利用函数或函数组合也能完成，但对于多数人而言，这样的任务未免显得过于复杂。在WPS的表格工具中，却只需“常用公式”就可以完成，完全不必去记忆那些复杂的函数组合，操作简单，省心省力，何乐而不为？

1．去掉最高最低分函数公式：

=SUM（所求单元格?注：可选中拖动?）—MAX（所选单元格?注：可选中拖动?）—MIN（所求单元格?注：可选中拖动?）

（说明：“SUM”是求和函数，“MAX”表示最大值，“MIN”表示最小值。）

2．去掉多个最高分和多个最低分函数公式：

=SUM（所求单元格）—large(所求单元格，1)—large(所求单元格，2) —large(所求单元格，3)—small(所求单元格，1) —small(所求单元格，2) —small(所求单元格，3)

（说明：数字123分别表示第一大第二大第三大和第一小第第二小第三小，依次类推）

3．计数函数公式： count 4．求及格人数函数公式：

（”>=60”用英文输入法） =countif(所求单元格，”>=60”)

5．求不及格人数函数公式：

（”<60”用英文输入法） =countif(所求单元格，”<60”)

6．求分数段函数公式：

（“所求单元格”后的内容用英文输入法） 90以上：=countif(所求单元格，”>=90”)

80——89：=countif(所求单元格，”>=80”)—countif(所求单元格，”<=90”)

70——79：=countif(所求单元格，”>=70”)—countif(所求单元格，”<=80”)

60——69：=countif(所求单元格，”>=60”)—countif(所求单元格，”<=70”)

50——59：=countif(所求单元格， ”>=50”)—countif(所求单元格，”<=60”)

49分以下： =countif(所求单元格，”<=49”) 7．判断函数公式：

=if(B2,>=60,”及格”，”不及格”)

（说明：“B2”是要判断的目标值，即单元格） 8．数据采集函数公式：

=vlookup(A2,成绩统计表，2，FALSE)

（说明：“成绩统计表”选中原表拖动，“2”表示采集的列数）公式是单个或多个函数的结合运用。

公式是单个或多个函数的结合运用

AND “与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 条件判断

AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。 数据计算

COLUMN 显示所引用单元格的列标 值。 显示位置

CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 字符合并

COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 条件统计

DATE 给出指定数值的日期。 显示日期

DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。 计算天数

DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。 计算天数

DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 条件统计

FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 概率计算

IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。 条件计算

INDEX 返回列表或数组中的元素值，此元素由行序 和列序 的索引值进行确定。 数据定位

INT 将数值向下取整为最接近的整数。 数据计算

ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。 逻辑判断

LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。 截取数据

LEN 统计文本字符串中字符数目。 字符统计

MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。 匹配位置

MAX 求出一组数中的最大值。 数据计算

MID 从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。 字符截取

MIN 求出一组数中的最小值。 数据计算

MOD 求出两数相除的余数。 数据计算

MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。 日期计算

NOW 给出当前系统日期和时间。 显示日期时间

OR 仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。 逻辑判断

RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。