企业发展到一定程度，人员规模不断扩大，财务问题更加复杂。财务人员不再能够依靠传统的人工会计或Excel会计方法来处理公司财务，而是需要找到可靠的在线财务软件。许多企业在选择在线财务软件时通常会想到管家婆软件，但是不知道管家婆怎么用，今天小编为大家讲解管家婆软件教程使用方法吧！

管家婆怎么用，管家婆软件教程使用方法

管家婆软件录帐部分

单据录入技巧

1.快速录入的技巧:模糊检索

录入商品、往来单位等信息时,除了按Enter键或双击鼠标调出基本信息选择外,《管家婆》提供了以下更方便的录入方式:

如果在【商品全名】里,录入“长虹”二字,系统将列出在商品名中含有“长虹”字段的商品,以供快速选择;

如果在【商品编码】里,录入“100”,系统将列出在编码中含有“100”字段的商品,以供快速选择;

如果在【购买单位】里,录入“成都”,系统将列出在往来单位中含有“成都”字段的往来单位,以供快速选择;

如果在【经手人】里,录入“张”,系统将列出在职员中含有“张”字的职员,以供快速选择。

注1、如果需要以“编码”的方式录入【购买单位】和【经手人】,请选择【用户配置——录帐配置】之“录入单据时,单位/经手人按编 查询”。

注2、如果按编 找不到满足条件的信息,本系统将调出所有基本信息供选择。效果同按Enter 键一样。

注3、模糊检索功能和按编 录入的方式适用于《管家婆》所有单据。

2.自动添加摘要

如果没有在“摘要”中录入任何汉字,《管家婆》将很“智能化”的构造一段文字,说明单据的作用。

有用户希望既能保留“自动摘要”,又能在单据中写些补充说明。这就是单据中“附加说明”的用处。

3.【单据编 】自动生成:请参阅【用户配置】

单据查询时,如果知道某笔单据的“单据编 ”,系统可快速的查出该笔单据。

4.录单时添加基本信息

录单时,有时会出现录入的信息在“基本信息”里没有,为提高录单速度,可直接在弹出的菜单中添加新的信息(如图),而不用返回到“基本信息”菜单中添加。

5.单据行数可以设置:请参阅【用户配置】

一张单据录入完毕后,可以选择保存成草稿(即本笔单不会影响帐表的变化),也可以把已经过帐的单据复制成草稿。

管家婆软件具体使用:在业务草稿中,按住鼠标左键不放,拖动鼠标,将草稿标‘兰’,即选中这些草稿;或按住Shift键,同时按上下键可得到同样效果。点击“批量过帐”按钮,确认后系统将选中的草稿全部过帐。

“经营历程”中除能够查询所有过帐的单据外,还具有以下功能:

【红字反冲】:自动产生一笔业务单,完全反冲该笔单产生的所有帐目。自动产生的反冲单将附加在当前经营历程的最后一笔单据之后;

【修改单据】:单据中往来单位、商品名称及数量、金额作为核心记帐要素,在过帐后绝对不允许修改。但是,单据的摘要、经手人系统允许修改;

【复制单据】:将选定的单据,复制到“业务草稿”中(经营历程中的单据保持不变)。

该功能的妙用:

如果您不小心将一张有15行的销售单录入错了一个数据并过了帐。并且采用了“红字冲帐”的办法来弥补这一错误。

现在,利用“复制单据”的功能,将这张错误的单据复制到草稿中,然后再在草稿中调出这张单据,修改错误的地方,重新过帐。

这样,免去了重复录入这张单据的工作量。

管家婆软件红字冲帐

在单据录入过程中我们无法保证数据绝对的正确性和准确性,但往往在单据过帐后才发现错误。

《管家婆》为保证帐目的安全性,不允许在原单据上直接进行修改(任何的帐目变动都需要有痕迹)。

因此,《管家婆》提供了“红字冲帐”的功能。

只有对错误的单据进行“红字冲帐”后,再重做一笔单据,才能够完整的修改一笔错单。

选中需要反冲的单据(单据呈兰色显示),单击,冲帐后的单据呈红色显示。

注:使用“单据重排”功能可以过滤掉“红字反冲”的单据。

《管家婆》为保证帐目的安全和准确,不允许“红字冲帐”已经“月结存”的单据。

通过管家婆软件小编的介绍，相信大家已经知道管家婆怎么用及管家婆软件教程的使用方法了吧，想要了解更多相关信息，关注我们吧。